SimpleD Budget - besplatni softver za praćenje budžeta (Windows)

Jedan od težih aspekata vođenja kućanstva (posebno onog s djecom) je praćenje kamo ide sav novac. Uvijek se osjeća kao na dan kad primite plaću, novac je već potrošen i nemate pojma kamo je sve otišlo.

Rješenje koje većina financijskih stručnjaka sugerira je voditi jednostavan evidenciju svojih troškova iz tjedna u tjedan. Na kraju mjeseca imat ćete lijep snimak svega na što ste potrošili novac i gdje su glavni curenja.

Problem za većinu ljudi je taj što je čuvanje dnevnika papira nezgodno i sklono gubitku. Upotreba softvera za proračunske tablice u redu je ako razumijete proračunske tablice i kako manipulirati podacima. A većina dostupnog besplatnog softvera za praćenje proračuna ispunjena je s toliko zvona i zvižduka da je gotovo nemoguće otkriti kako zadržati jednostavan zapisnik svojih financija.

Ovdje vam može pomoći aplikacija SimpleD Budget Windows. Uz ovaj besplatni softver za praćenje budžeta, u samo nekoliko kratkih koraka imat ćete spreman mjesečni dnevnik budžeta i rashoda za upravljanje financijama kućanstva.

Pokretanje proračuna s SimpleD proračunom

SimpleD Budget ispunjava njegovo ime prvi put kad ga učitate. Ne postaje mnogo jednostavnije od ovoga. Aplikacija prvo traži vašu “vrsta proračuna,” znači jeste li student, samohrani bez djece, roditelj s djecom ili penzioner?

Svaka od ovih kategorija automatski će popuniti zadani proračun za vas s tipičnim stavkama na koje netko u vašim okolnostima obično troši novac. Nakon što vas pita i za mjesečni neto prihod, on proizvodi zadanu stranicu proračuna.

Iako možete uštedjeti puno vremena pomoću ovog jednostavnog proračuna, volim podijeliti vlastiti proračun na više određenih stavki. Na primjer, umjesto da sve grupirate u “komunalne usluge,” Volim proračunati određeni iznos posebno za struju, kabel, internet i tako dalje.

To možete učiniti dodavanjem nove kategorije i upisivanjem mjesečnog iznosa koji obično trošite na tu stavku. Svaku stavku možete obojati u boji tako da se vizualno odvoje prema vrsti troškova. Na primjer, koristim zelenu za fiksnu, a plavu za varijablu. Također možete sortirati stavke u svakoj kategoriji prema datumu, lokaciji, opisu ili količini.

Važno je uzeti dovoljno vremena da pažljivo prođete kroz sve predmete na koje trošite novac svaki mjesec i uvrstite ih u ovaj popis. Što ste realniji u sastavljanju ovog proračuna, lakše ćete biti svaki mjesec u okviru proračuna.

Lijepa stvar ovog softvera je što možete vidjeti vizualni prikaz postotka ukupnog dohotka koji troši svaki trošak. Svaka stavka prikazuje se u obliku trake. Cilj je, očito, što je moguće manje što manjih dimenzija.

Evo primjera kako izgleda ispunjeni proračun.

Praćenje troškova tijekom mjeseca

Najveći razlog zbog kojeg volim koristiti ovaj softver nije toliko sam proračun. Svatko može sastaviti proračun. Ono što mi se zapravo sviđa kod ove aplikacije je kako vam omogućava da bilježite troškove kako mjesec napreduje. Kada kliknete na “Trošak” Gumb u donjem lijevom kutu zaslona dovest će vas do novog zaslona na kojem su navedene sve vaše definirane kategorije, a ispod svake od njih naći ćete vezu do “Dodajte novu stavku.”

Recimo da ste proračunali određeni iznos svaki mjesec za namirnice. Mnogi ljudi teško prate što su potrošili i koliko im preostaje kako mjesec prolazi. Pomoću SimpleD Proračuna možete unijeti troškove u toku mjeseca, a softver automatski izračunava koliko vašeg ukupnog proračuna imate za tu određenu kategoriju.

Pomoću ove aplikacije znat ćete jeste li potrošili cjelokupni iznos koji ste izdvojili za zabavu svaki mjesec i da je vrijeme da zategnete kaiš i nekoliko puta preskočite blagovaonicu kako biste mogli ostati na proračunu.

Kako mjesec prolazi i vodite evidenciju svih svojih troškova u odnosu na proračun, možda biste željeli slijediti i svoj trend potrošnje tijekom mjeseca. Na primjer, imate li tendenciju da trošite više goriva na početku ili na kraju mjeseca? Jeste li skloni potrošiti više na zabavu sredinom mjeseca? Klikom na ikonu “ravnoteža” gumbom u donjem lijevom kutu zaslona možete pregledati trendove potrošnje na temelju troškova koje ste već unijeli u mjesecu.

Ove karte ne poduzimaju nikakvu manipulaciju i napor, automatski se ažuriraju na temelju podataka koji ste unijeli na druge kartice. Svaki mjesec možete izraditi potpuno novi list na temelju proračuna za protekle mjesece, prilagoditi ga prema potrebi i započeti sve iznova praćenje troškova. Kako vrijeme prolazi, imat ćete detaljnu evidenciju, zajedno s grafikonima i tablicama, opisujući vaše obrasce mjesečne potrošnje.

Dobro, loše i ružno

Do sada smo pokrivali prednosti ovog softvera. Izuzetno je brz i jednostavan za upotrebu. Kao jednostavan osobni časopis na kojem ćete sve svoje obiteljske troškove i troškove držati na jednom mjestu, SimpleD Budget dobro funkcionira. Ipak, nedostaje nekoliko značajki koje ih treba spomenuti. Prvo, značajka ispisa ovog softvera je beskorisna. Ako se nadate da ćete otisnuti lijepe papirne kopije svog proračuna i grafikona, nemojte se mučiti koristeći ovaj softver. Ispis se završava smanjio u mali kut stranice, jedva čitljiv.

Budući da softver prvenstveno koristim za vođenje elektroničkog dnevnika svoje potrošnje, zapravo me ne zanima značajka ispisa. Međutim, za neke ljude to bi mogao biti showstopper.

Još jedan mali nedostatak softvera je da imate jedan format za spremanje podataka, a to je XML format koji je čitljiv samo putem softvera SimpleD Budget. Opet, u svoje svrhe, samo namjeravam pohraniti, pregledati i manipulirati svojim financijskim zapisnikom unutar SimpleD-a, ali za sve koji se nadaju da će ove podatke izvesti u Excel ili neku drugu financijsku aplikaciju, to će se pokazati značajnom preprekom.

Uz to rečeno, mala veličina i jednostavan izgled ove aplikacije olakšava pokretanje na bilo kojem računalu, a lagani tijek od uspostavljanja proračuna i evidentiranja troškova kroz mjesec do planiranja rezultata potrošnje, čini ovu aplikaciju savršenom za amatere obiteljski proračun koji može paziti na veće, složenije financijske aplikacije.

Imate li omiljeni softver za praćenje budžeta koji koristite za upravljanje svojim osobnim financijama? Podijelite svoju omiljenu aplikaciju u odjeljku s komentarima u nastavku.