Slack čini komunikaciju u grupi bržom i lakšom

Grupne e-poruke mogu zaista ubiti produktivnost, pogotovo kada poruke postanu razgovorne ili “off-topic” ćaskanje. U ovom je slučaju krajnje vrijeme da se klijenti e-pošte ostave i koriste usluge suradnje poput novootvorene, Slack.

Nijedan broj pametnih poštanskih sandučića ili naljepnica ne može pomoći u nezadovoljstvu e-pošte koja ispunjava naše kolektivne poštanske sandučiće. Slack, kao i druge usluge suradnje koje su bile prije njega. 6 načina za stvaranje vlastite privatne društvene mreže 6 načina za stvaranje vlastite privatne društvene mreže privatna društvena mreža? Ne, to nije oksimoron. Ako imate pitanja vezana uz privatnost ili jednostavno želite stvoriti vlastitu društvenu mrežu, postoje neke solidne mogućnosti Facebooka. , uzima koncepte chatrooms, dijeljenje datoteka i trenutnih poruka te olakšava suradnju tvrtkama, grupama i timovima.

Slack nema ometajući sadržaj s kojim se treba baviti. Fokus je na porukama i kanalima u svrhu brze, izravne komunikacije.

Bilješka: Što se tiče izdavanja, Slack je i dalje samo za pozivnicu. Nakon unosa adrese e-pošte, bit će vam poslana poruka kojom ćete obavijestiti kada stigne pozivnica, a trenutačni su redovi kratki. Slack naravno uključuje besplatnu ograničenu uslugu (10.000 arhiva pretraživanja poruka, 5 GB prostora za pohranu i ograničenje na 5 vanjskih integracija usluga) za male timove i povremene korisnike, a premium pretplate počinju od 8 USD po korisniku mjesečno.

Čist, neuredan i dosljedan

Slack olakšava poziv drugim članovima vaše tvrtke ili tima da započnu koristiti njegove usluge s vama. Slack je cross-platforma s besplatnim klijentima za Mac, iOS i Android te putem Chromea u Windowsima i Linuxu postavljanjem prečaca za Chrome aplikaciju.

Slack je korisničko sučelje čisto i nezagađeno i dosljedno na svim uređajima. Glavni se prozor sastoji od grupnih i privatnih poruka s bočnom trakom kanala i popisom imena članova za izravne poruke. Jednostavnim klikom na ime i pisanjem poruke tri ili četiri klika lakše je od stvaranja i pisanja nove e-pošte što dovodi do više zbrkane pošte..

Ali Slacku je više nego što vidi oči. Postoji ono što se naziva pop-out “Flexpane”, feed aktivnosti bočne ploče koji se sastoji od svih prenesenih datoteka, novih članova tima, komentara na datoteke i stavke koje ste označili zvjezdicama u kanalima i porukama.

Tu je i padajući izbornik stavki za dodavanje datoteka, PDF-ova i sadržaja integriranih usluga, uključujući uslugu oblaka, Savjet i trikovi na Google disku 7 da biste maksimalno iskoristili Google pogon 7 Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Googlea Pogon Google diska odlična je usluga, ali instaliranje aplikacije Google pogon i sinkronizacija nekih datoteka samo su prvi korak. Ovi trikovi pomoći će vam da iskoristite Google Drive, na radnoj površini…, uslugu hostinga kodova, Bitbucket Love GitHub? 4 razloga zašto biste trebali ugostiti svoj kod na BitBucket Love GitHub-u? 4 razloga zašto biste trebali ugostiti svoj kod na BitBucketu Morate razmišljati o tome gdje namjeravate pohraniti svoj kôd. Vjerojatno ste čuli za GitHub. To nije iznenađujuće. GitHub pojedinci i poduzeća koriste kako bi ugostili kôd, surađivali na dokumentaciji ..., cloud usluga Dropbox Neslužbeni vodič za Dropbox neslužbeni vodič za Dropbox Dropbox ima više nego što mislite: možete ga koristiti za razmjenu datoteka, izradu sigurnosne kopije podataka. , sinkroniziranje datoteka između računala i čak daljinsko upravljanje računalom. pa čak i Twitter, gdje će se Twitter veza automatski proširiti kad se zalijepi u chat.

Kanali i grupe

Svi su kanali (u osnovi chat sobe) otvoreni za one koji im se žele pridružiti, a svaki ima zasebnu svrhu i temu rasprave koju mogu postaviti samostalno. Mogli biste uspostaviti neke standardne trajne kanale, dok drugi mogu biti privremeni, a sve što vam više ne treba moguće je arhivirati i ponovo objaviti kasnije.

Slack omogućuje i privatne kanale vidljive samo pozvanim članovima. Sudionici kanala mogu vidjeti čitavu nit poruka, čak i one koje su stigle prije nego što su se pridružile.

Međutim, postoji nekoliko nesporazuma o kanalima. Bočna traka kanala lako bi mogla rasti prilično dugo, ovisno o broju različitih tema o kojima vaše tvrtke svakodnevno raspravljaju. Srećom što možete “zvijezda” svoje omiljene kanale tako da se pojavljuju iznad svega ostalog i uvijek su jedan klik.

Slack također uključuje push obavijesti za sve poruke, samo spominjanja, samo izravne poruke ili uopće. Kao i kod mobilnih aplikacija, upozorenja o obavijestima mogu se omogućiti da se prikazuju na ikoni dok za Slack, a broj novih poruka istaknut je u popisima kanala. Također možete primati obavijesti e-poštom, kao i omogućiti obavijesti (u verziji za radnu površinu i web stranice) za pojedine kanale klikom na gornji padajući izbornik za kanal i klikom na Postavke obavijesti o kanalu.

Srećom, za razliku od e-pošte, poruke se mogu uređivati ​​i brisati u bilo kojem trenutku. Također možete označiti zvjezdice porukama koje se mogu pregledati u bočnoj traci sa stavkama sa zvjezdicama / fleksibilnom prozoru.

Također možete vidjeti koje su vaše poruke označile zvjezdicom u feedu aktivnosti. Ali bilo bi korisno kada bi Slack posudio značajku +1 na Google+ i Facebooku tako da svi članovi kanala mogu uživo vidjeti koje su poruke omiljene kao pokazatelj “Slažem se s ovom porukom” bez doslovnog pisanja te vrste odgovora.

Međutim, možete desnim klikom miša kliknuti na vremensku oznaku poruke i kopirati njenu trajnu vezu, koja se, nakon što je zalijepljena u novoj poruci, automatski proširi na sadržaj povezane poruke, čineći je nekim rednim citiranim. Na iOS uređaju dodirnite i zadržite poruku, a zatim odaberite kopiranje ili vezu do arhiva.

Za duže poruke, Slack predlaže da prenesete (pomoću tipke sa strelicom pored tekstnog polja) tekstualne datoteke ili isječke koji se prikazuju kao isječci pričvršćeni na bočnu traku Flexpane / Activity. Kratki pregled duže poruke također se pojavljuje na vremenskoj traci poruka. Ovaj je pristup mnogo bolji od e-poruka, jer olakšava čitanje i odgovaranje na dulje poruke.

Mnogo postavki

Slack nudi nekoliko načina za prilagodbu interakcije s uslugom, od odabira vašeg preferiranog zvuka obavijesti do isticanja određenih riječi zbog kojih ste obaviješteni kako se pojavljuju u poruci.

Možete definirati temu poruke da uključuje točno vrijeme objavljivanja poruka, proširite zaslon unutarnjeg medija tako da sadrži reference na slike, videozapise i audiopoglede. Odabrani kanali mogu se isključiti i iz poruka pretraživanja.

Kraj za slanje e-pošte?

Hoće li Slack stati na kraj internim e-mailovima tvrtke? Samo vaše poduzeće ili grupa mogu odgovoriti na to pitanje. MakeUseOf uzima uslugu odmora, i do sada su početni dojmovi dobri. S našim osobljem koje se širi po cijelom svijetu, Slack omogućava bolju i neposredniju komunikaciju između nas nego pretrpan pretinac pristigle pošte. Predlažem da isprobate Slack pozivom nekolicini članova osoblja ili odbora da koriste uslugu nekoliko dana i provjerite kako ona odgovara potrebama vaše tvrtke ili grupe.

Osobno preferiram Slack ili slične usluge e-poštom, jer ponekad komuniciranje putem e-pošte osjeća otvaranje koverti samo za čitanje nekoliko riječi ili rečenica. Mnoge se poruke ne slažu dobro razmjenom e-pošte; i njima se lakše rukuje putem internetskih razgovora.

Javite nam što mislite o Slacku i koje biste karakteristike željeli vidjeti ili dodati.