Odmorite kalendar 4 Druga pristupa upravljanju vremenom

Ako “Nemam dovoljno vremena” je vaš stalni refren, morate promijeniti pristup i usvojiti novi, učinkovitiji pristup upravljanju vremenom.

Kalendar nije uvijek idealno rješenje za praćenje radnih dana, jer djeluje na pretpostavci da su svi dani jednaki. Znate da nisu. Imate užurbanih dana, opuštenih i onih između. Vaša strategija upravljanja vremenom trebala bi odražavati i pratiti te varijacije, a sljedeće metode obećavaju vam pomoći u tome.

Najvažniji zadatak (i) ili MIT

Koliko biste se oslobađali ako vam najteži dio dana izmakne i kad biste mogli skrenuti pažnju na lakše ili niže prioritete? Pomoću MIT pristupa taj scenarij možete ostvariti.

Dok dan stavljate stavke na svoju listu obveza, zapišite ih tri najvažniji zadaci na vrhu. Tri je samo proizvoljni broj. Možete odabrati drugu koja će vam odgovarati, sve dok je realna.

Tri MIT-a mogu biti zadaci koji imaju kratak rok, naporni su ili oni na kojima ne volite raditi. Uklonite komade vremena za rad na tim zadacima, obećajte sebi pozivnu nagradu za njihovo omatanje i krenite na posao. Kada uspješno proputujete najteži dio dana, osjećaj zadovoljstva i postignuća nad vama će vas ukrasti. Ostali će vam se zadaci činiti jednostavnijima, pa čak i ugodnijima i opuštajućim u usporedbi.

Napravite stvari korak dalje i usvojite Ryan-ov sustav upravljanja ciljevima Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikad Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljih alata za upravljanje ciljevima ikada, počeo sam shvaćati da radim jako teško, ali ako me netko pita jesam li ili ne smatram da radim na većoj svrsi, morao bih reći da zaista ne… da dobijem jasnu sliku o tome gdje su vaši napori plod i gdje oni propadaju i u poslu i u životu. Tako ćete lakše odlučiti koji su zadaci zaista važni u kontekstu vašeg dana.

Početak stvari ili GTD

Postoji cijela zajednica koja se vrti oko pristupa Davida Allena Getting Things Done (GTD) produktivnosti. Prioritet zadatka je ključni element GTD metode koji ima pristup u pet koraka upravljanju vremenom. Zabilježite što vam je na umu, obradite ono što to znači, dodijelite mu pravi prioritet, često ga pregledavate i bavite se zadatkom.

Ideja snimanja vaših zadataka izvana, uokvirivanja istih i stavljanja u kontekst može vam pomoći u postizanju djelotvornih koraka za svaki od njih. To oslobađa mentalnu energiju koju biste inače potrošili na zadatke pamćenja i planiranja i omogućava vam da se usredotočite na izvršavanje zadataka. Tjedni pregledi pomažu vam da provjerite svoj napredak i promijenite popis zadataka.

GTD je prilično složen sustav i ako radije držite svoje taktike upravljanja barebonesima, propustite ovaj. Ako se odlučite na taj put, sjetite se pet zapovijedi odabira prave aplikacije za obavljanje poslova. 5 zapovijedi za odabir aplikacije Pravo na posao za produktivnost 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za obavljanje posla za produktivnost na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. .

Da, da ili ne!

Nije da nemate dovoljno vremena. To što ga trošiš na stvari do kojih ti nije važno. Tendencija kazivanju Da kad želiš reći Ne može biti najveći razlog vaše stalne borbe za pronalaženjem vremena.

Bez obzira na odsutnost, osjećaj obveze, strah od uznemiriti nekoga ili zadržati mir, možda na kraju pristajete unajmiti svoje vrijeme za stvari koje vas ne zanimaju u potpunosti. To je velik trošak za tvoje vrijeme. Možete ga potrošiti na nešto što vam je važno, možda se zabaviti sa svojom obitelji ili raditi na projektu kućnih ljubimaca Kakav naporan dan: 10 pametnih načina da pronađete vrijeme za svoje osobne projekte Koji zauzet dan: 10 pametnih načina da pronađete vrijeme Za svoje osobne projekte Imate li strast koja potajno lupa u vašoj glavi? Što vas zadržava? Možda vam ponestane sata nakon napornog radnog dana i sat vremena putovanja na posao. Kradimo vrijeme. , U takvim slučajevima možete povratiti kontrolu nad svojim vremenom tako što ćete preuzeti Da ili ne test. Recite, kad se sljedeći put suočite s odlukom koja podrazumijeva vrijeme Da samo ako ste 100 posto sigurni (a “Pakao da! odgovor) o prospektu.

Ako ravnodušnost ili “o ne!” vaš je instinktivni odgovor, bolje je reći Ne. Uostalom, ima samo toliko minuta dnevno, ili kao što analizira James Clear, u vašoj je ruci ostalo samo toliko pritiska tipki. Ne dopustite da vam dragocjene minute skrenu bez da vam oduzmu sve što možete.

Tjedni mjehurić

Prije nekoliko mjeseci bila me obuzela težina mog beskonačnog popisa. Da stvari budu manje stresne, osmislio sam plan koji sada zovem Tjedni mjehurić. Imao je upravo željeni učinak na moj radni dan i mogu isto učiniti za vas. Evo kako to funkcionira:

Razmislite o radu u tjednim rasponima ili tjednim mjehurićima, ako želite. U nedjelju navedite stavke koje želite i realno možete dovršiti u nadolazećem tjednu. Postavite razdoblje međuspremnika za nepredviđene probleme koji se mogu pojaviti. Za sada ignorirajte ostatke predmeta ili ono što će biti na vašem popisu obaveza tjedan dana nakon ovog. Između ponedjeljka i petka dovršite zadatke koje ste zapisali. Ako ste svoj popis držali realnim, to bi trebao biti prilično upravljiv. Koliko je moguće, subotu i nedjelju posvetite osobnim obvezama, sporednim projektima i opuštanju.

Ova strategija je dobro funkcionirala za mene tijekom posljednjih nekoliko mjeseci. Razlog zbog kojeg takav pristup funkcionira je taj što vas sprečava da gledate / planirate predaleko u smislu nepristojnosti vašeg rada. Svaki put kada ponovite ciklus, morate usmjeriti pogled samo na nadolazeći tjedan, a tjedan solidnog, usredotočenog rada čini se izvediv i ne previše neodoljiv.

Možete se poslužiti papirnim ili jednostavnim Excelovim planerima i predlošcima 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje Besplatne predloške za upravljanje projektima su najbolje. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. da vas zadrži na zadatku. Možete i osmisliti aplikaciju koja je omiljena za posao i za posao ili upotrijebiti nešto poput minimalnog planera tjednog tjedna i sličnih mrežnih alata.

iskoristi dan

Nijedna od ovih metoda neće dodati dodatni sat vašem danu. Jednostavno će vam pomoći da razjasnite svoje prioritete i udobno ih uvrstite u 24-satno razdoblje koje vam je na raspolaganju. Spojite ih s Ryan-ovim savjetima za upravljanje vremenom. 5 Savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i poslu. 5 Savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i na radu Bez obzira jeste li svjesni ili ne, voditelj ste. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života. Ovi savjeti pomoći će vam da postanete još bolji. ili Justinova LEGO tehnika za upravljanje vremenom Kako se LEGO iskoristiti za bolje upravljanje vremenom Kako bolje iskoristiti LEGO za upravljanje vremenom Mislim da sam pronašao alat za vrhunsku produktivnost: LEGO. Ne odlazi! Dopustite mi da objasnim. , Ubrzo ćete otkriti da rad i igra ne moraju biti međusobno isključivi i vi čini imati sve potrebno za jedan dan.

Kakav je vaš pristup upravljanju vremenom? Radi li za vas? Podijelite svoju strategiju u komentarima.

Image Credits: Valerie Everett preko Compfight cc, Teo putem Compfight cc, smlp.co.uk preko Compfight cc, Lisa Brewster preko Compfight cc