Sustav s tri štrajka Kako odrediti prioritet na vašem popisu obaveza

Ne prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Ako naučite kako dati prioritet popisu zadataka, učinit ćete stvari.

Možemo vam reći kako odabrati aplikaciju s popisom prava na obavezu. 5 zapovijedi za odabir aplikacije Prava obveza za produktivnost 5 zapovijedi za odabir aplikacije za obavljanje poslova „To-Do“ (posao za obavljanje posla) Različiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. , ali to je sve zao ako je vaš popis dugačka, zbrkana stvar. Zapravo, nedostatak prioriteta jedan je od razloga što vas aplikacije čine manje produktivnim. 5 razloga zbog kojih vam se obaveza aplikacije čini manje produktivnom 5 razloga zbog kojih vam se obaveza aplikacije čini manje produktivnom Da li se nalazite na vašim popisima obveza? Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju koristite. Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza. nego što zapravo pomaže.

Neprestano se mijenjajte: 3-strujni sustav

Evo tajne prioriteta popisa zadataka o kojima nitko ne govori: Morate nastaviti mijenjati. Produktivnost nije konstanta, svi prolazimo kroz uspone i padove. Ono što vam radi kad ste usredotočeni i motivirani, možda neće uspjeti ako se borite da nastavite trčati.

Ja sam se bavio gotovo svim sustavom prioriteta zadataka koji postoje, od odvajanja popisa prema mjestu. Odvojite svoje popise obveza po mjestu i Dovršite stvari Odvojite svoje popise obveza po lokaciji i Dopustite da stvari budu gotove Pogled dugog popisa može biti neodoljivo - čak i paralizirati. Učinkovito rješenje je održavanje različitih popisa zadataka, ovisno o mjestu na kojem se nalazite. rangirati zadatke prema emociji. Ali naučio sam da je uspjeh svake metode privremen.

Sada imam sustav s tri štrajka. Kad tri puta s jednim sustavom ne postignem važne stavke popisa obaveza, napišem ga i pokrenem novi.

Začudo, ovo je jedini sustav koji djeluje za mene. Promjena u “kako postižem stvari” često me izvlači iz kola i vraća me svrsi produktivnosti: zapravo dovršenju stvari.

Pa što sustave prioriteta popisa zadataka možete koristiti?

Dobar stari GTD

Stručnjak za produktivnost David Allen, izumitelj sustava Getting Things Done, smatra kako je najvažnija stvar u vašem popisu obveza ispravno utvrđivanje prioriteta:

Allenov GTD sustav prilično je dobar način sortiranja prioriteta, ali to nije jedini način. GTD se može naviknuti, ali jednom kada primijenite njegova načela na popis zadataka, vaša će produktivnost biti pojačana.

Do sada je najbolja aplikacija koju smo vidjeli da postavimo GTD principe na djelu je GTDNext. To je isključivo web aplikacija i pruža zadovoljstvo onima koji rade za stolom sa svojim računalom, ali s obzirom na to koliko nas radi svoj posao, to odgovara računu.

Strategija 2 lista Warrena Buffetta

Jedan od najbogatijih ljudi na svijetu, Warren Buffet, ima vlastiti trik za upravljanje vašim prioritetima. U poznatoj priči zamolio je svog osobnog pilota zrakoplovne kompanije Mikea Flinta da nabroji 25 stvari koje je želio učiniti - List A. Zatim ga je natjerao da zaokruži prvih pet među njima - List B. Evo kako je razgovor išao, prema Jamesu Čisto:

Kremen: “Pa, prvih 5 su mi glavni fokus, ali ostalih 20 dolaze u bliskoj sekundi. Oni su i dalje važni, pa ću raditi na njima povremeno, koliko smatram prikladnim. Nisu toliko hitni, ali ipak im planiram dati posvećen napor.”

Buffett: “Ne. Pogriješio si, Mike. Sve što niste zaokružili postalo je vaš popis Avoid-at-All-Cost. Bez obzira na sve, te stvari od vas ne privlače pažnju sve dok niste uspjeli sa svojim top 5.”

Srž Buffettovog savjeta je da previše vremena provodimo radeći sekundarne zadatke koje smo sebi opravdali. Eliminirajte one i eliminirat ćete sve gotove projekte na popisu obaveza.

Većina aplikacija za popis obveza ima mehanizam za označavanje nekih zadataka kao prioriteta. Na primjer, ako upotrebljavate aplikaciju kao što je Any.Do, njezin način planiranja i način fokusiranja Any.do pokreće web-aplikaciju kako bi povećao svoju produktivnost s bilo kojeg preglednika Any.do pokreće web-aplikaciju kako bi povećao svoju produktivnost iz bilo kojeg preglednika sada možete pristupiti popisima obveza s bilo kojeg preglednika i sinkronizirati zadatke na više platformi. Any.do otkriva potpuno novu web aplikaciju. može oboriti svoje zadatke na top 5 listu.

Četverokutna matrica Eisenhowera

Bivši američki predsjednik Dwight D. Eisenhower slavno je razvrstao svoje zadatke po važnosti i hitnosti, što je Stephen Covey (autor knjige "7 navika visoko učinkovitih ljudi") pretvorio u četverokutnu tehniku. Ovako to izgleda:

Dakle, zadatke morate kategorizirati u jedan od ta četiri kvadranta. Ono što prvo treba riješiti je kvadrant 1 (Q1), važno i hitno. Bavite se Q2 (bitno, nije hitno) i Q3 (hitno, nije važno) koliko smatrate prikladnima, ali prioritet među njima je Q2 koliko je to moguće. Q4 se može baciti!

Postoji nekoliko aplikacija koje to rade, poput Eisenhower.me za iOS ili MyEffectiveness za Android. Ali naša je omiljena metoda Angela zamisao korištenja Eisenhower matrice u Todoistu stvaranjem naljepnica Kako postaviti konačne filtre Todoista u 5 minuta Kako postaviti konačne filtre Todoista u 5 minuta, tako da ste sve svoje zadatke unijeli u Todoist, ali proces rada kroz njih pomalo je šokantan. To je zato što vjerojatno nemate sjajne filtre. To će se promijeniti. Danas. , Na taj se način još uvijek možete pouzdati u ostale moćne značajke punopravne aplikacije poput Todoista.

Postavite sebi jedno pitanje

Blogerica o produktivnosti Belle Beth Cooper usmjerila je čitav proces prioriteta do jednog pitanja:

Ako biste apsolutno morali prestati raditi nakon samo jednog zadatka, što biste i učinili?

Zvuči jednostavno, ali zapravo je teško pitanje odgovoriti. Temelji se na Pareto principu, koji kaže da 20% vašeg rada često daje 80% vašeg rezultata, tako da je sve u identificiranju 20% zadatka. Pomoću gore spomenutih tehnika možete smanjiti svoj popis na važne stavke, a onda kada morate smisliti sljedeće što treba učiniti, Cooperovo pitanje može vam dati odgovor.

Kako odredite prioritete zadacima?

Postoje i drugi načini za određivanje prioriteta na popisu zadataka, poput MIT-ova Lea Babauta (najvažniji zadaci) ili sastanka o dnevnom prioritetu Scotta McDowella. Naučite nas kako sve postižete. Kada je u pitanju produktivnost, svi su studenti.

Slikovni krediti: Umirite signale Preko Shutterstock-a, jayofboy-a, privezani