4 dokazana jednostavna savjeta za organiziranje datoteka na sustavu Windows

Ja sam organizacijski slučaj. Moj radni stol nema na njemu ništa osim onog na čemu trenutno trenutno radim. Isto tako, moje je računarstvo bez nereda. Imam radnu površinu, preglednik, mapu "Moji dokumenti" i pogone organizirane i učinkovite.

Moja radna površina ima samo dokumente na kojima danas radim, kao i prečace koje koristim svaki dan. Ako je ne koristim u roku od 48 sati, stvorim mapu i arhiviram je. Kao što je slučaj s mojim radnim stolom, organiziranje računala koristi poboljšava produktivnost. Također pomaže mojim manje organiziranim suradnicima. Onog trenutka kad ne mogu naći važan e-mail ili papir, traže me od njega. Pronalazim - brzo.

Pogledajmo nekoliko jednostavnih i osnovnih savjeta kako organizirati Windows koji možda previdite i koji neće koštati nikal.

Struktura mapa

Mnogi ljudi svakodnevno prolaze u računalnim poslovima, ni ne shvaćajući da mogu stvoriti novu mapu praktički bilo gdje klikom desnim klikom i zatim odabirom Nova ““> Mapa. Zatim mapu možete preimenovati u sve što želite. Vaša radna površina u programu Outlook Mail, unutar My Documents, unutar My Music i u pregledniku “Omiljene”?? ili “Oznake”?? Sve su to mjesta na kojima možete stvoriti nove mape.

Ako su sve vaše slike grupirane u jednu ogromnu mapu, naljepnice “Slike”?? i morate potrošiti neumjereno mnogo vremena u potrazi za određenom fotografijom snimljenom na plaži 2007. godine, možda ćete trebati malo organizirati svoje mape u sustavu Windows. Imati mapu unutar mape Slika koja je označena “Fotografije na plaži 2007 "?? mogli bi vam uštedjeti vrijeme.

Ključ za organiziranje mapa sustava Windows prvo je napraviti malo planiranje olovka i papir. Imam jaku prednost za “bušiti u dubinu“?? metoda kada je u pitanju organizacija. Na primjer, možete koristiti mapu koja je generički imenovana “glazba, muzika”?? ili “MP3”??. Unutar je 857 različitih pjesama raznih umjetnika i albuma. Sviđa mi se mnogo organiziranije. Unutar mojih “glazba, muzika”?? mape, imam različite mape za različite glazbene žanrove - recimo “Alternativa”??, “Tvrd kamen”??, “Klasični rock”??, “Zemlja”??, i dobro, dobivate drift. Unutar žanrovskih mapa imam pojedinačne mape za svaki bend. U mapama benda imam pojedinačne mape za albume. Konačno, unutar tih mapa su stvarne MP3 datoteke. Čini se da ima puno posla, a može biti, ali rad na pozadini izrade okvira osigurava vašu organizaciju još dugo vremena.

Kada su u pitanju besplatne aplikacije koje će vam pomoći da se organizirate, vrlo je malo. Srećom, Windows mnoge od ovih funkcija ugrađuje u vaš operativni sustav. Puno je besplatnih resursa za ikone i predloške u boji za organiziranje Windows-a i oblačenje mapa, ali kad napunim zaslon urednim ikonama i slikama na svojim mapama, smatram da ih to ometa.

Pokretač programa

Poboljšanja koja ne želite propustiti zbog organizacije, praktičnosti i produktivnosti uključuju Launchy, koji vam omogućava da imate datoteke, mape, prečace itd. Na dohvat ruke pomoću jednostavnog kombinacije tipki Alt + Spacebar. Ovaj besplatni uslužni program prethodno je pregledan na MUO (Pogledajte Pokretanje kako biti produktivniji s pokretačem lansiranog programa Kako biti produktivniji s pokretačem pokretanja programa).

Skupno preimenovanje datoteka

Također biste trebali razmotriti bilo koji od mnogih alata za skupno preimenovanje koji su dostupni. To vam omogućuje da tražite i uništite te orahe “DCIM002354 "?? imena datoteka brže od desnog klika i preimenovanja svakog ručno. Oni vam također pružaju različite mogućnosti kao što su promjena imena datoteka u sve velika slova, sve male, velike i velike slova te mnoge druge sjajne stvari. Pogledajte MUO pregled Renamer Batch Rename Datoteke u Windows sa stilom pomoću ReNamer Batch Preimenujte datoteke u Windows sa stilom koristeći ReNamer .

Usporedba datoteka

Konačno, ako koristite mnogo mapa kako biste se organizirali, morate koristiti komparator datoteka. Ti obično lagani uslužni programi omogućuju vam u osnovi zamjenu Windows Explorera programom koji je dodao funkcionalnost usporedbe datoteka, zamjene direktorija i često preimenovanja. Možete pronaći više kopija datoteka koje su skrivene u brojnim različitim direktorijima i objediniti datoteke brišući nepotrebne multiple. Nekada sam volio stari Windows File Manager, ali sada kada koristim Commander, čini se da kao upravitelj datoteka na steroidima.

Kako održavate svoje računalo organizirano? Kako brzo pronaći datoteke? Koje besplatne uslužne programe koristite za organiziranje sustava Windows? Podijelite svoje ideje.