Brian Curtis
0 
2916
418
Nemogućnost održavanja razine produktivnosti za rad temeljen na projektima dovodi do dodatnog stresa i uznemiriti klijente. Osim toga, ljudi se često bore s delegiranjem zadataka i procjenom vremena, što može druge elemente izbaciti iz takta.
Srećom postoje brojni alati za upravljanje projektima. Iako mnogi dolaze s naknadom, postoje i besplatne opcije.
Trebate li potražiti neki od plaćenih alata ili bi besplatna mogućnost dovoljno dobro funkcionirala? Pogledajmo detaljno neke od izbora. Tada ćete biti u sjajnoj poziciji za donošenje dobro informirane odluke.
Najbolji alati za upravljanje besplatnim projektima
Ako smatrate da je proračun ograničen, nemojte to zaustaviti vašu produktivnost. Ove opcije upravljanja projektima imaju besplatni sloj bogat značajkama koji vam može pomoći u dizajniranju vaših planova dok ne povećate proračun.
1. MeisterTask
Besplatna verzija ovog sučelja za upravljanje projektima podrazumijeva kolor obojeni pristup kako bi vam pomogao da budete organizirani. Vidjeti zadaci u tijeku, izvršeni zadaci, stvari za pregled, i još više - sve na jednoj nadzornoj ploči.
Možete prilagoditi ono što vam prikazuje glavno sučelje MeisterTask. To vam olakšava pregled onoga što se dogodilo otkad ste zadnji put provjerili. Također, možete planirati gdje usmjeriti napor dana.
Svaki dodijeljeni zadatak može sadržavati sve pojedinosti koje odgovarajućim članovima tima potrebno da bi ih obavili. Nizovi razgovora u tijeku pomažu voditeljima projekata da vode evidencije o statusima. Datoteke su velike i do 20 MB.
Preuzimanje datoteka: MeisterTask za iOS | Android (besplatni plaćeni planovi od 8,25 USD po mjesecu po korisniku)
2. Asana
Asana teži jednostavnosti, tako da je možete početi učinkovito koristiti odmah. Zadaće zadataka možete pogledati u sučelju Asane ili njihovim pretinacima. Razine prioriteta koju dodijele voditelji projekata pomažu članovima tima da odmah znaju na čemu prvo raditi.
Asana u slobodnom sloju može primiti timove do 15 ljudi. Ima jednostavnu funkciju pretraživanja za brzo pronalaženje zadataka, kao i osnovnu nadzornu ploču.
Preuzimanje datoteka: Asana za iOS | Android (besplatni plaćeni planovi od 9,99 USD po mjesecu po korisniku)
3. Trello
Korištenjem formata na bazi kartica i kartona, Trello se malo razlikuje od nekih drugih alata. Može se oblikovati poput Kanbanovog tijeka rada. Kartice idi na Projektne ploče, a možete ih kreirati za osobne ili poslovne potrebe. Nakon što kliknete karticu, napunite je s podacima o datumima dospijeća, članovima tima i povezanim datotekama.
Budući da Trello postoji u oblaku, jednostavno je pratiti projekte s bilo kojeg mjesta. Nabavite opciju o najnovijim ažuriranjima sa sinkroniziranim sadržajem na svim svojim uređajima.
Korištenje Trelloa bez plaćanja omogućuje neograničen broj ploča, popisa i kartica. Priloge možete prenijeti 10 MB ili manje i kao besplatni korisnik.
Preuzimanje datoteka: Trello za iOS | Android (besplatno, 9,99 USD)
4. Freedcamp
Jedna od prednosti korištenja Freedcampa bez naknade je odabir željenog rasporeda zadataka. Na primjer, možda više volite isprobani oblik popisa. Alternativno, ako ste Kanban proširenje Najbolja proširenja Kanban Chromea za upravljanje svojim projektima Najbolja proširenja Kanban Chromea za upravljanje projektima Kanban je alat za upravljanje projektima koji pojednostavljuje vaš tijek rada i povećava vašu produktivnost. Ova proširenja za Chrome pomoći će vam da ga implementirate. obožavatelja, stvaranje ploča sa zadacima vjerojatno bolje odgovara vašem stilu rada.
Freedcamp pruža fleksibilnost za stvaranje razlike između javnost i privatni zadaci, isto. Ako su vaš osobni životni i raspored rada podjednako zauzeti, ta vam značajka pomaže da ostanete u toku.
Štoviše, koristite issue tracker, kalendar, i zid društvene komunikacije održavati svijest tijekom projekata. Suočavanje s velikim zadacima? Razdvojite ih na manje podvrste kako biste ih učinili manje zastrašujućim.
Preuzimanje datoteka: Freedcamp za iOS | Android (besplatni plaćeni planovi od $ 3,99 po mjesecu)
Najbolji alati za upravljanje plaćenim projektima
Mala tvrtka može se dobro služiti besplatnim alatom ili besplatnim slojem. Ali, ti se alati za plaćanje mogu povećati za svaki poslovni zahtjev. Najbolji su oni s mogućnostima suradnje, upravljanjem zadacima, zakazivanjem projekata i mogućnostima dijeljenja dokumenata koji im omogućuju rad u svim odjelima.
1. Táve
Usmjeren prema kreativnim profesionalcima, Táve vam pomaže pri radu bez problema s praktičnim sustavom za provjeru. Osim što nudi popise temeljene na tekstu, olakšava stvaranje okvirskih šarenih grafikona za svaki projekt. Tada možete na prvi pogled vidjeti odgovornosti i ostati iznad najvažnijih rokova.
Táve nadilazi i upravljanje projektima. Pošaljite e-poštu unaprijed i pratite ih kako bi osigurali da klijenti čitaju materijal. Koristiti alat za upravljanje olovom iskoristiti potencijalne nove mogućnosti rada. Također, automatizirati zadatke poput slanja podsjetnika na sastanak, praćenja citata i podsjetnika za fakture.
Táve je sučelje za radnu površinu. Međutim, možete sinkronizirajte kalendare alata s vašim iOS uređajem ili Android telefonom.
Cijene počinju od 12,49 USD mjesečno. Specifičnosti ovise o željenom nivou proizvoda i duljini plana. Korisnici mogu iskoristiti 30-dnevno suđenje.
2. casual
Vizualizacija napretka projekta često ne uključuje razmišljanje o dodjeli zadataka i pisanje komentara. Umjesto da nudi popise ili ploče, Casual se usredotočuje na uzročno-posljedične veze između koraka u procesu.
Prvo napravite prekretnice, a zatim se posavjetujte s članovima tima i odredite karakteristike zajedničkog cilja. Svaka prekretnica može imati podprocese koji učvršćuju korake do njenog završetka. Čimbenici poput hitnosti i broj ljudi u timu utječu na zadaće radnika.
Casual vizualno predstavlja sve te aspekte u dijagramu tijeka. Umjesto da preskoče dugačak popis, ljudi razumiju kako se njihove dužnosti uklapaju u ukupnu sliku. Ako ljudi preferiraju popise zadataka 8 Super jednostavnih alata za popis obveza kako bi vas držali fokusiranim 8 Super jednostavnih alata za popis obveza kako biste ostali fokusirani Popis obveza najjednostavniji je sustav produktivnosti. Tih osam alata za minimalistički popis obaveza čine praćenje dnevnih zadataka bez gužve. umjesto toga, bez brige. Casual automatski ih generira tijekom izrade ljestvica.
Članovi tima dobivaju im popise zadataka za promicanje brze dostupnosti. Još bolje, gledatelji vide odgovornosti u ispravnom redoslijedu, što uklanja zbrku. Ako voditelji projekata primijete uska grla, mogu preurediti procese kako bi riješili te probleme.
Preuzimanje datoteka: Casual za iOS | Android (plaćeni planovi počinju od 7 USD mjesečno)
3. ActiveCollab
Kada upotrebljavate pretinac pristigle pošte kao alat za upravljanje projektima postaje kratko, pokušajte ActiveCollab. Alat djeluje u oblaku kao i većina njegovih konkurenata. Imate mogućnost izbora instalirajte na poslužitelj tvrtke, isto.
Neke aplikacije za upravljanje projektima daju nadzorne ploče samo voditeljima projekata. ActiveCollab nudi jedan za svakog člana tima, sprječavajući neizvjesnosti koje zadatke treba raditi i kada.
Aplikacija također rješava računovodstvene glavobolje. To je zato što ima ugrađeni značajka praćenja vremena. Sati provedeni na projektima pojavljuju se na nadzorne ploče člana tima, olakšavajući radnicima jednostavan način izlazni kolosijek.
Značajka pretraživanja s opcijom filtriranja zadataka također smanjuje izgubljeno vrijeme. Umanjite rezultate dodijeljenog radnika, rok roka ili oznaku. Kao i većina dosadašnjih pomagača za upravljanje projektima, ActiveCollab prihvaća prijenos datoteka i komentare zadataka. Možeš sakrivanje komunikacija od klijenata ili neka vide poruke i daju pojašnjenja.
Preuzimanje datoteka: ActiveCollab za iOS | Android (plaćeni planovi počinju od 25 USD mjesečno)
4. protok
Pomoću Flowa organizirate zadatke u arena ili kartice. Ova aplikacija također ima značajku vremenske trake s funkcijom povlačenja i ispuštanja. Provjerite kako vaš projekt napreduje i po potrebi promijenite datum početka i završetka. Značajka radnih grupa omogućuje vam dodjeljivanje zadataka nekoliko ljudi koji rade zajedno.
Tu je i Kečap dijelu nadzorne ploče, savršen za korištenje nakon povratka iz pauze. Prikazuje samo relevantne podatke za svaki zadatak. Sprječava da se preplavi vanjskim sadržajem. Feed obavijesti čini nešto slično tako što obavještava ljude o nedavnim informacijama i kada su se dogodile.
Preuzimanje datoteka: Tok za iOS [Više nije dostupno] | Android (plaćeni planovi počinju od 6,40 USD po mjesecu po korisniku)
Koji je alat za upravljanje projektima za vas?
Ovaj popis četiri besplatne opcije i četiri plaćena alata pruža vam korisnu početnu točku. Još razmišljate hoćete li platiti ili uzeti besplatnu rutu? Imajte na umu da mnogi komplementarni alati imaju značajna ograničenja.
Na primjer, mogu raditi samo za projekte s najviše dvije osobe. Neki besplatni alati također ograničavaju veličinu privitaka ili ne nude integracije s drugim aplikacijama za produktivnost. 5 novih aplikacija za produktivnost za upravljanje popisom obaveza i dobivanjem stvari 5 novih aplikacija za produktivnost za upravljanje popisom obveza i dobivanjem stvari Gotovo Najbolja aplikacija za produktivnost uvijek će biti za vas. Na ovom popisu možda ćete naći onu koja će vam pomoći da obavite stvari. .
Ako vam se sviđa kako besplatna usluga funkcionira, pogledajte ima li plaćeni plan. Svi ovdje obuhvaćeni platili su opcije, što povećava mogućnosti.
Možda radite na vrlo jednostavnom projektu i ne smeta vam osnovna funkcionalnost. Inače je vjerojatno najbolje proračunati jednu od plaćenih mogućnosti. Budući da mnogi nude besplatna ispitivanja i detaljne opise značajki, ne morate ih kupiti slijepo.
Uparite jedan od ovih alata s pravim savjetima za upravljanje projektima. 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike Ako prvi put preuzimate ulogu voditelja projekata, evo samo pet savjeta za upravljanje projektima koji će vam pomoći započnete. , i očekujte da će produktivnost vašeg tima rasti dok konfuzija opada.