Brian Curtis
0 
3682
721
Ljudi trajno traže načine kako pojednostaviti svoje procese, maksimizirati njihovu produktivnost i upravljati svojim radnim tokovima. Kanban je jedan popularan postupak Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kanban je japanski recept za postizanje poslova. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. to čini sve te stvari.
Razvio ga je Toyotin inženjer, a potječe iz proizvodnog sektora. Međutim, mnoge tehnološke tvrtke sada koriste Kanban za postizanje razvojnih ciljeva.
Kako djeluje Kanban?
Predodiziranje zadataka jedan je od glavnih Kanbanovih koncepata. Razmislite o stalnom prilivu korisničkih zahtjeva nakon izdavanja softvera. U tom scenariju ljudi koji koriste Kanban vizualiziraju tijek rada Kako vizualni popisi obaveza mogu poboljšati vašu osobnu produktivnost Kako vizualni popisi obaveza mogu poboljšati vašu osobnu produktivnost Volite li vizualne popise obveza ili linearni popisi čine vas učinkovitijima? Proučavamo pet vizualnih alata koji čine vaše svakodnevno planiranje zanimljivijim. na Kanbanovim pločama. Oni također imaju timski pristup u dodjeli prioriteta za svaki zahtjev korisnika ili drugu odgovornost. Budući da je Kanban fleksibilan, ne postoje postavljeni rokovi za izvršenje zadatka. Osim toga, često se javlja reprioritizacija.
Mnogo je blagodati povezanih s Kanbanom. Uključuju povećanu produktivnost za čitave timove i smanjenje incidencije izgubljenih resursa. Pojedinci također prijavljuju povećanu usredotočenost. Zvuči odlično, točno?
U nastavku ćemo pogledati nekoliko Chromeova proširenja koja će vam pomoći da razumijete Kanban. Oni će vam olakšati da Kanban postane dio vaše svakodnevice.
1. Povucite
Umorno od sortiranja kroz neprestano kaotični pretinac pristigle pošte na Gmailu 9 trenutaka za pretvaranje e-pošte u zadatke 9 Trenutačni načini pretvaranja e-pošte u zadatke Ne možete zaustaviti da se e-poruke završavaju u mapi pristigle pošte, ali možete ih pretvoriti u zadatke kako bi ih bolje upravljao. Evo nekoliko savjeta kako e-poštu pretvoriti u zadatke. ? Kanban otkriva najuspješnije prioritete.
Drag je aplikacija koja vam omogućuje primjenu organizacijskih načela na Gmail. Njeni programeri vjeruju da postoji uska veza između e-poruka i popisa obveza. Zapravo, mnogi dodijeljeni zadaci mogu poticati iz e-poruka. Pretvorite te dužnosti u Kanban ploču na usluzi Gmail.
Aplikacija također nudi Drag Team Board-ove, inače poznate kao timske pretince. Dok ih koristite, možete surađivati s drugima. Stavite zadatke u grupe, komentirajte i odgovarajte na e-poruke. Besplatna verzija ovog proširenja za Chrome nudi funkciju povlačenja i ispuštanja i jednu ploču. Ova verzija omogućuje ploču s do tri stupca.
Postoje i plaćene verzije Draga. Omogućuju vam dodavanje zadataka u Gmail, izradu kontrolnih popisa i izradu neograničenih ploča bez ograničenja stupaca.
Preuzimanje datoteka: Povlačenje za Chrome (Besplatno, Premium počevši od 4 USD / korisnik / mjesec)
2. Kanbanchi
Osim što radi s Chromeom, ova aplikacija koja se temelji na Kanbanu poboljšava G-Suite, verziju Gmaila i Google Pokreta za tvrtke. Ovisno o timovima velikih marki poput eBaya i Netflixa, ova aplikacija maksimizira timski rad. Napravite ploče s Kanbanovim popisima i karticama za vizualno upravljanje zadacima. Ugrađena značajka praćenja vremena omogućuje vam da odmjerite vrijeme utrošeno na obavljene stvari.
Preuzimanje datoteka: Kanbanchi za Chrome (besplatno s premium dodacima)
3. Trello
Kao i gore navedene aplikacije, Trello vam omogućuje stvaranje Kanban ploča s popisima i karticama za vizualni tijek rada. Dodajte komentare i datoteke svakoj kartici za više detalja ili raspravu o nekoj temi. Da biste skratili dugotrajne sastanke projekata, odredite ploče za ažuriranje projekata. 5 Jedinstveni savjeti Trello za upravljanje projektom Pokazat ćemo vam pet manje poznatih značajki za uštedu vremena pri upravljanju projektima s tvrtkom Trello. , Dopuštaju ljudima u timu da vide što se događa u organizaciji kako se događa.
Nakon dodavanja proširenja Trello u preglednik Chrome, nema potrebe ići u Trello za pisanje novih kartica. Samo ostanite u pregledniku. Trebate pristupiti ploči? Učinite to u adresnoj traci kao da pretražujete Google.
Preuzimanje datoteka: Trello za Chrome (Besplatno, Premium počevši od 9,99 USD / korisnik / mjesec)
4. Kanban alat
Ovo proširenje ima neskriptno ime, ali to je preferirani alat za marke poput Expedia i Xerox. Šarene kartice na virtualnoj Kanban ploči omogućuju vam planiranje svojih procesa. Pomoću miša odaberite funkciju povlačenja i ispuštanja ili upotrijebite tablet osjetljiv na dodir. Ograničite rad u tijeku kako biste spriječili i uska grla.
Integrirana analitika omogućava praćenje i poboljšanje učinkovitosti. Pratite više projekata na jednoj ploči prema potrebi. Na temelju podataka iz prošlog rada, alat predviđa datume završetka za tekuće zadatke u tijeku. Ova analitička značajka je korisna ako imate puno sličnih ili ponavljajućih rutina.
Osim kompatibilnosti s Chromeom, Kanban Alat radi s Google diskom, OneDriveom, Dropboxom i kutijom.
Preuzimanje datoteka: Kanban Alat za Chrome (Besplatna probna verzija, Premium počevši od 5 USD po korisniku / mjesecu)
5.Sortd
Ovu aplikaciju i njezino dopunsko Chrome proširenje možda znate kao alate za prodavače. Međutim, ima koristi za uživanje bez obzira na vaš posao. Druga je mogućnost koja Kanbana dovodi u Gmail.
Povucite i ispustite e-poruke u tematske popise kategorizirane po razini prioriteta. Zatim ih možete brzo riješiti i približiti se Inbox Zero. Ne možete odgovoriti odmah na e-poštu? Bez brige. Povucite je na popis obveza i podsjetite se da vam pišete kasnije.
Sortd sadrži inteligentni sloj Pretvorite Gmail u ploču sa zadacima nalik Trello-u sa sortiranom pretvorbom Gmail-a u ploču sa zadacima nalik Trello-u sa sortiranom U modernoj radnoj snazi e-pošta se često pretvara u vaš popis zadataka. Eto, sada možete dobiti organizaciju u stilu Trello izravno u Gmailu s novim Chromeovim proširenjem, Sortd. , poznata i kao Smart Skin. Uključite i isključite prema potrebi, ovisno o radnom danu i što podrazumijeva. Možete čak i uređivati retke predmeta e-pošte dajući im naslove orijentirane na zadatak. Aplikacija također nudi popis za praćenje. Dodajte stavke kako ne biste zaboravili kontaktirati ljude. Možete slijediti s njima da ojačate odnose, zatražite savjet ili oboje.
Preuzimanje datoteka: Poredano za Chrome (besplatno, premijum za 2 i 5 dolara)
6. Povjetarac
Kao i mnogim ljudima, i vama će biti teško zamisliti napredak na više projekata odjednom. Breeze olakšava tu potrebu tako što vam omogućuje brzo stvaranje ploča koje razgrađuju specifičnosti.
Na primjer, možete napraviti Kanban kartice za svaki korak postupka i zadavati zadatke brojnim ljudima. Uz to, pogledajte trajanje razdoblja između raspodjele zadatka i završetka.
Jeste li freelancer ili netko tko ima posao s nekoliko zaposlenih? Dopustite da Breeze ukloni neizvjesnost radeći sve što je potrebno za rad kroz sve veći popis obaveza. Unutarnje metrike omogućuju vam da uočite zadatke koji im trebaju previše vremena, a zatim napravite pozitivne promjene.
Dok radite s Chromeovim proširenjem isprobajte korisne alate poput funkcije kalendara i praćenja vremena. Tada možete ispuniti rokove i osigurati pametno i učinkovito korištenje radnih dana.
Preuzimanje datoteka: Breeze za Chrome (besplatna aplikacija Breeze od 29 USD do 249 USD)
7. Kerika
Kerika zadaće ploče omogućuju vam da jednim pogledom saznate nekoliko stvari o projektu. Pogledajte datum najnovije izmjene plus broj i imena korisnika koji imaju pristup.
Osim što osigurava mjesto za zadatke, Kerika ima virtualne ploče s kojima se pojednostavljuju sesije za brainstorming. Također nudi ugrađene okvire za chat za sve ideje i odgovornosti. Tada je odmjeravanje nečeg određenog bezbolan proces.
Što je s prilozima datoteka za projekte? Kerika ima i onih pokrivenih. Kompatibilne s Google diskom i kutijom, Kerika automatski prenosi privitke projekata u te usluge za vas. Svi članovi tima koji ih dobiju dobivaju privilegije za čitanje i pisanje.
Dok koristite proširenje za Chrome, chatove vidite kao e-poruke. Odgovorite iz pristigle pošte i pogledajte kako se prikaz pojavljuje na ploči Kerika. Možete postaviti i pametne obavijesti. Oni vas drže u tijeku s napretkom bez slanja irelevantnih sadržaja.
Kada se bavite Kanbanovim pločama koje sadrže stotine karata, upotrijebite značajke za označavanje i pretraživanje kako biste pronašli ono što vam treba u sekundi. Možete čak i izvoziti Kanban ploče iz Chromea u Excel.
Preuzimanje datoteka: Kerika za Chrome (Besplatno, Premium počevši od 7 USD / korisnik / mjesec)
Kako ćete koristiti ovaj tjedan Kanban?
Ova proširenja (i aplikacije) s bogatim značajkama idealna su za omatanje glave i tijeka rada oko Kanban koncepata.
Isprobajte ih ako planirate na neko vrijeme uključiti Kanban u svoju rutinu. Odlični su i ako ste o Kanbanu saznali tek nedavno. U oba slučaja zadovoljavaju vašu znatiželju i omogućuju vam da vidite kako Kanban može povećati produktivnost.
Hoćete li to probati ovaj tjedan? Koji ćete alat koristiti? Javite nam u komentarima u nastavku.