ONLYOFFICE Suite nudi suradnju, pohranu u oblaku i izbor

U jednom trenutku, kada ste trebali napisati dokument, urediti proračunsku tablicu ili stvoriti prezentaciju, morali ste koristiti Microsoft Office. Srećom, sada su dostupne neke sjajne alternative.

ONLYOFFICE je paket produktivnosti koji se temelji na otvorenom izvoru. Nudi niz alata koji mogu zamijeniti mnoge značajke Google G-Suite i Microsoft Office 365 uz istovremeno pružanje veće sigurnosti, suradnje i izbora.

Značajke suradnje ONLYOFFICE-a

U svakom modernom poslu suradnja je presudna. Uređivanje u stvarnom vremenu i razmjena znanja u cijeloj tvrtki pomažu protoku informacija. U konačnici, to dovodi do informiranijeg odlučivanja. ONLYOFFICE ima za cilj pomoći vam da učinkovito surađujete uz što manje poteškoća.

Internetski uredski paket omogućuje vam izradu dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija kompatibilnih s Microsoft Officeom. Aplikacije će se osjećati poznato jer uzimaju naznake modernog softverskog dizajna i nalikuju drugim softverskim paketima.

To znači da ne postoji strma krivulja učenja za vaše korisnike. Osim toga, postoje aplikacije za uređivanje za Android i iOS koje omogućuju svima da ostanu produktivni u pokretu.

Specifična kolaboracija kartica na vrhu dokumenta, lista i uređivača prezentacija omogućuje vam jednostavan pristup nekim od najkorisnijih alata za suradnju i dijeljenje. Korisnici mogu dijeliti dokumente s drugima, pružati pristup za zajedničko uređivanje i dodavati komentare, sve s jednog sučelja. Povijest verzije Omogućuje vam praćenje svih izvršenih promjena; njegova ugrađena funkcija za razgovor otvara raspravu, a svaki razgovor drži fokusiran na zadatak.

Oblak ONLYOFFICE također uključuje platformu za kolaboraciju, koja je paket dodatnih modula produktivnosti. Platforma za upravljanje dokumentima, poslužitelj e-pošte, kalendar, CRM softver i alati za upravljanje projektima stoje uz softver Zajednice. Community je blog, wiki i platforma za razmjenu trenutnih poruka na razini cijele tvrtke koji omogućava vašim korisnicima da budu u tijeku s najnovijim događanjima.

ONLYOFFICE softverska izdanja

Prilikom odabira novog softverskog paketa, zasigurno želite iskustvo bez gnjavaže. U ovom ćete slučaju rado saznati da je ONLYOFFICE dostupan kao softver kao usluga (SaaS). Ako odaberete ovaj model, softver je licenciran za vaše poslovanje, ali hostira ga ONLYOFFICE i dostupan je putem bilo kojeg web preglednika.

Tvrtka se tada brine za ažuriranja i sigurnosne zakrpe, tako da ne morate brinuti o tome. Dodatna značajka ONLYOFFICE SaaS ponude je uključivanje pohrane u oblaku za svakog registriranog korisnika. To uključuje slojevite cijene na temelju broja korisnika i potrebnog prostora za pohranu. Cijene počinju od 2 USD po korisniku mjesečno.

Međutim, možda ćete odlučiti da opcija SaaS nije prikladna za vaše poslovanje. U ovom slučaju, ONLYOFFICE Enterprise Edition može biti upravo ono što tražite. Enterprise Edition pruža vašim korisnicima isti doživljaj temeljen na internetu, zadržavajući podatke na vašim poslužiteljima. Za razliku od ponude SaaS-a, ovo je izdanje dostupno za jednokratni fiksni trošak po poslužitelju. Dostupne su tri zasebne opcije licence na temelju broja korisnika i istodobnih sesija uređivanja.

Jedan od najvećih izazova usvajanja novog dijela softvera je upravljanje integracijom u ostatak vašeg radnog procesa. Mnoga poduzeća već ugošćuju svoje podatke i aplikacije na oblačnim uslugama poput Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ili SharePoint. ONLYOFFICE integracijsko izdanje omogućava vam da uključite ONLYOFFICE uređivače u vaše postojeće implementacije.

Pravi softver za ured za vaše poslovanje

ONLYOFFICE pokazuje da se brine o vašoj sigurnosti od trenutka kad se registrirate. Mnoge web stranice ili ne nude dvofaktorsku provjeru autentičnosti (2FA) ili je sadrže samo kao dodatnu značajku zakopanu u postavkama.

To nije slučaj s ONLYOFFICE. Kao dio registracije potrebno je unijeti telefonski broj da biste omogućili 2FA na temelju SMS-a. Pored toga, ONLYOFFICE je u potpunosti u skladu s GDPR-om.

ONLYOFFICE se ne samo natječe s ponudama Googlea i Microsofta, već u mnogim slučajevima i s njima. Na primjer, jedinstvena prednost ONLYOFFICE-a je u tome što njegov uredski paket za stolna računala može kriptirati dokumente sve do kraja pomoću blockchain tehnologije. Sve ove značajke čine ga izvrsnim alternativnim uredskim proizvodom.

Bez obzira želite li samostalnu lokalnu instalaciju ili SaaS paket temeljen na oblaku, ONLYOFFICE donosi suradnju, izbor i sigurnost svojim paketom produktivnosti u uredu.