Mark Lucas
0 
1422
95
Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Probati Blokiranje vremena.
Prije nekoliko mjeseci naišao sam na osvjetljavajući post Cal Newporta na temu Blokiranje vremena - produktivnost “pijuk” koji vam pomaže da najbolje iskoristite svoj radni dan dodjeljivanjem vrlo specifičnih zadataka vrlo specifičnim vremenskim blokovima. To se slabo temelji na Parkinsonovom zakonu, čija je ideja takva rad će se jednostavno proširiti kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje.
Za neke se ideja o rasporedu zadataka na tako krut način može suprotstaviti intuiciji. Ali, ako imate zaostale zadatke za prolazak ili rok za ispunjenje, vremensko ograničavanje može vam pomoći da pratite dok čuvate ometanja, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka..
Newport obično provodi oko 15-20 minuta na kraju svakog dana planirajući svoje 'vremenske blokove' za sljedeći dan, s ukupnim ciljem da “osigurajte da se postigne napredak u pravim stvarima pravim tempom za relevantne rokove”. Njegova je teorija to “Radni tjedan s vremenskim blokadom od 40 sati, prema procjeni, daje istu količinu rezultata kao radni tjedan od 60 i više sati bez strukture”.
Za potencijalno obećanje o 50% povećanje produktivnosti (posebno povezano s dubokim i napornim radom), teško je odoljeti iskušenju da se ovaj hack probni pokreće.
Dajte malo vremena za planiranje
Ako ste u iskušenju da to isprobate, prvo što trebate učiniti je potrošiti kratko vrijeme postavljanja onoga što trebate dovršiti prije nego što tjedan završi. Odlučite što čini tjedan dana dobro provedenog.
Zapišite 3-5 najvažnijih zadataka koje trebate obaviti (ove aplikacije za donošenje odluka neodlučne? Napravite pravi izbor s ovim aplikacijama neodlučnim? Pravite odluke s ovim aplikacijama Jeste li čuli za paradoks izbora? Ako ste poput mene i pate od paralize analiza, ove aplikacije će vam promijeniti život. mogu pomoći) i sve druge potreban (iako ne uvijek važni) zadaci koje jednostavno morate obaviti. Zatim, ako radite uobičajeni 8-satni radni dan, podijelite tih 8 sati u komade različitih veličina, a svaki komad će biti posvećen određenom zadatku (ili skupu zadataka) - važno i potrebno - na čemu morate raditi. Google kalendar je savršen alat za to, ali komad papira može jednako dobro funkcionirati.
Možete vidjeti osnovni primjer (samo na jedan dan) koji sam koristio prije nekoliko dana, iako to, naravno, možete učiniti što detaljnijim. Pokušajte podijeliti zadatke tijekom tjedna na način koji vam pomaže u postizanju svi svojih ciljeva bez da se previše gurate.
Prije ronjenja ravno, morate uzeti u obzir nekoliko stvari.
Budite iskreni prema sebi
Ne pokušavajte se previše ugurati u jedan dan. Suviše je lako podcjenjivati koliko dugo će trajati neki zadatak - posebno ako ste ispod pretpostavke biti ćete 50% efikasniji nego inače. Ako ste netko tko nikada nije pratio svoje vrijeme. 4 Odlični besplatni alati za praćenje vremena [Android] 4 Izvrsni besplatni alati za praćenje vremena [Android] Bez obzira na to tko ste, vrijeme je nevjerojatno važna roba. Svima nam je dodijeljeno isto vrijeme - 86.400 sekundi svaki dan - i na nama je kako provodimo to vrijeme ... prije, ovo htjeti odvojite malo vremena za učenje.
Morate shvatiti prosječnu količinu produktivnog vremena koje provedete u pristigloj pošti. Morate točno znati koliko dugo se zapravo možete usredotočiti na duboko, težak raditi. Ako izdvojite četiri sata za duboki rad, ali se stvarno može usredotočiti samo na dva sata (na primjer), to su dva sata izgubljena, što bi se moglo potrošiti na manje zahtjevne zadatke.
Što više učite o tome kako radite i koliko dugo svaki zadatak zaista traje, vaše će procjene vremenskog bloka postajati sve preciznije i na taj način pomoći vam da postanete produktivniji.
Možete blokirati vrijeme Reaktivni rad Isto
Ako je velik dio vašeg rada reaktivan, mislite da ova metoda neće raditi za vas. Ali, srećom, ti limenka dodijelite blokove vremena i reaktivnom radu, tako da izbjegnete 8-satnu igru Ping-Pong-a dok ste na poslu.
Na primjer…
Ako se veliki dio vašeg posla potroši u pristigloj pošti, zakažite 30 minuta svaka 2 sata u pristigloj pošti (velika stvar? Dodajte neke podatke u svoj potpis dajući ljudima do znanja da samo nekoliko puta dnevno provjeravate e-poštu kako biste održali produktivnost ).
Ako morate svakodnevno upućivati pozive, umjesto da odgovarate na telefon svaki put kada zvoni, uključite telefonsku sekretaricu i zakažite nekoliko razdoblja tijekom dana u kojima odgovarate na poruke. To omogućava da se vaši drugi vremenski blokovi daleko manje prekidaju, što vam omogućuje najbolje obavljanje posla.
Uklonite distrakcije
Blokiranje vremena je u teoriji sve dobro i dobro, ali ako se ne držite principa u praksi, dužni ste uspjeti. Ako se smještate na nekoliko sati dubokog rada s otvorenom karticom na Facebooku, telefon je spreman i voljan prihvatiti pozive, a vaše kolege osjećaju kao da vas mogu prekinuti svakog trenutka, postavljate se zbog neuspjeha.
Pobrinite se da ljudi znaju da vas ne bi trebali uznemiriti (nošenje slušalica može drastično smanjiti prekide). Isključite telefon. Odjava s društvenih medija. Zatvorite sve nepotrebne kartice i koncentrirajte se na zadatak koji je pred vama tijekom vremenskog razdoblja koji mu je dodijeljen. Često ćete se iznenaditi koliko završite.
Nemojte biti previše specifični
To je slabo povezano s našom ljudskom nesposobnošću da predvidimo koliko će dugo stvari zaista potrajati. Ili čak i ako imamo motivaciju za dovršavanje zadatka. Ako smo previše specifični u našem blokiranju vremena (tj. “30 minuta za rezervaciju mjesta za zabavu”), tada kad ne nađemo mjesto u roku od 30 minuta, već nismo uspjeli. Umjesto toga, držite svoje vremenske blokove relativno nejasnim, no i dalje radite na vrlo specifičnom cilju.
Na primjer, “30 minuta organiziranja zabave” radi dobro. Umjesto da rezervirate mjesto, 30-minutni blok može rezultirati uživanjem mjesta - tako da ste barem postigli napredak!
Ove brze pobjede čine ono što vas motivira da pratite takve sustave produktivnosti.
Blokiranje vremena ne znači nedostatak izbora
Neki ljudi mrziti nemaju izbora tijekom cijelog dana i strahuju da vremensko ograničavanje dovodi do potpunog nedostatka izbora. To, međutim, nije slučaj. Pogledajte gornji primjer mog osobnog Google kalendara.
“Pisanje članaka” namjerno je nejasan. Imam izbor članaka na kojima mogu raditi u bilo kojem trenutku, tako da u tom vremenskom razdoblju mogu odabrati onaj članak koji me u tom trenutku najviše uzbuđuje. Poanta je osigurati da zapravo svaki dan provedem određeno vrijeme pišući, neovisno o onome što zapravo pišem.
Vodite detaljne bilješke
Kada vaš dan redovito uključuje prebacivanje s jednog zadatka na drugi, često vam može trebati previše vremena da biste se vratili u zamah sljedećeg zadatka. Kad zaustavim telefonske pozive u 12:30 i krenem u svoj duboki posao, moram znati da se lako mogu uklopiti u pravi okvir uma kako bih trošio što manje vremena.
Da bih to učinio, držim detaljan bilješke ili na papiru ili u svom Google kalendaru o tome gdje se nalazim, gdje sam posljednji put radio na ovom projektu, problemima s kojima sam bio suočen, probojima koji su napravljeni i što je sljedeći korak da nastavim napredovati. Provodite zadnjih nekoliko minuta svakog vremenskog bloka pišući ove bilješke da biste mogli jasno unijeti sljedeći vremenski blok.
Redovito pregledavajte
Na kraju svakog tjedna, mjeseca ili tromjesečja (što je najbolje za vas) izvršite pregled različitih projekata na kojima ste radili da biste vidjeli hoće li vaš pristup blokiranju vremena raditi za vas i da znate koji su vam projekti potrebni dodijeliti više vremenskih blokova. To je jedini pravi način na koji ćete znati učinkovito rasporediti svoje vrijeme. Tijekom pregleda postavite sebi sljedeća pitanja za svaki projekt:
1. Što sam postigao od posljednjeg pregleda?
2. Koje zadatke trebate dovršiti prije sljedećeg pregleda?
3. U kojoj sam fazi sa svakim od svojih projekata?
S ovim pregledom naći ćete se u mnogo boljoj poziciji za donošenje odluka za budućnost. Koristite tehnologiju… poput ovih aplikacija za praćenje vremena na Androidu 4 Odlični besplatni alati za praćenje vremena [Android] 4 Izvrsni besplatni alati za praćenje vremena [Android] Bez obzira na to tko ste, vrijeme je nevjerojatno važna roba. Svima nam je dodijeljeno isto vrijeme - 86.400 sekundi svaki dan - i na nama je kako provodimo to vrijeme ... .
Shvatite svoj tjelesni sat
Pročitajte ovaj članak o cirkadijanskim i ultradijanskim ritmovima i naučite kako reći koje su sate svakog dana najproduktivniji, pa zakažite svoje vremenske blokove u skladu s tim. Mnogi autori smatraju da su najraniji kreativni tijekom ranih sati. Ako znate da se možete bolje fokusirati tijekom ranog popodneva, organizirajte vremenske blokove da biste iskoristili najviše od ovoga vremena i svoje glavne prioritete u tjednu.
Ne budi previše profesionalan
Sav posao i nikakva igra čini Jacka dosadnim dječakom. Obavezno zakažite vrijeme za igru u svoje dane. Odvojite vrijeme koje ćete provesti s voljenom osobom. Vrijeme je da provedete sami. Vrijeme je za vježbanje. Vrijeme je za božićnu kupovinu. Vrijeme je da ništa ne učinite. Inače, sve bi to moglo zaobići i otkrit ćete da ste svi u toku kada je posao, ali potpuno zaostajete u svom osobnom životu.
Koristite podsjetnike koji djeluju
Bilo da se radi o skočnom kalendaru, podsjetnik e-poštom Dodajte zakazivanje, praćenje i podsjetnike u Gmail s ovim fantastičnim dodavanjem Dodajte zakazivanje, praćenje i podsjetnike na Gmail s ovim fantastičnim dodatkom Upoznajmo se, Gmail je prilično savršen. Nije slučajno što je sada jedan od najpopularnijih pružatelja usluga e-pošte, barem za one koji preferiraju web sučelje. Postoje, međutim, nekoliko ..., odbrojavanje vremena na telefonu ili štoperica za staru školu, morate osigurati postavljanje podsjetnika za koje ste sigurni da ćete ih se pridržavati. Ako želite raditi dodatnih 10 minuta na svakom zadatku, ubrzo ćete zaostajati za drugim projektima. Je li to zaista vrijedno? Pazite da znate kada vam se vremenski blok bliži kraju, pa krenite u pravilan um da biste prešli na sljedeći blok.
U suštini, blokiranje vremena je jednostavna vježba u segregiranju vašeg dana u razne komade vremena koji nam, ako su zaglavljeni, pomažu da postignemo sve što nam je potrebno, smanjujući na taj način stres. 4 načina da se stres riješi produktivnosti Izvan produktivnosti Uz nekoliko dobro usmjerenih izmjena, možete povećati svoju produktivnost skokovima i granicama. Primijenite ove jednostavne metode u svom životu, a rezultat je ono što biste očekivali - bolje raditi uz manje napora. , Naravno, postoje neki problemi s motivacijom, sposobnošću predviđanja koliko će vremena trajati i nepredviđeni poremećaji. Ali pomoću ove metode možemo nam smanjiti odlaganje otpadnih tvari i otpad, poboljšati radne dane i vratiti nam osobno vrijeme.
Da biste vidjeli blokiranje vremena u akciji, pogledajte ovaj video:
Jeste li ikada koristili ovaj produktivnost 'hack'? Kako je to djelovalo na vas? Koji su alati koje trebate platiti?