3 sjajna primjera upotrebe Gmail filtera za produktivnost

Ako (kao i većina MUO čitatelja, pretpostavljam) svakodnevno primate i šaljete nekoliko e-poruka, trebali biste koristiti Gmail iz dva jednostavna razloga: besplatan je i bogat značajkama.

Jedna od najboljih Gmail značajki je mogućnost stvaranja i korištenja prilagođenih Gmail filtera. Već smo vidjeli mnogo mogućih upotreba Gmail filtera, uključujući stvaranje automatskog odgovora e-pošte Stvaranje automatskog odgovora e-pošte s novim filtrom Gmaila Stvaranje automatskog odgovora e-pošte s Gmailovim novim filtrom i postavljanje Gmail SMS upozorenja Kako postaviti Gmail SMS upozorenja za Hitno e-poštu besplatno Kako postaviti Gmail SMS upozorenja za hitne poruke e-pošte besplatno. Ali najčešće, filteri koriste se za povećanje produktivnosti i evo tri primjera koja će vam pokazati kako.

1. Održavajte popise obaveza

Možete sami sebi slati e-poruke i spremati ih u zasebnu mapu dok zadatak nije dovršen:

Korak 1: Napravite naljepnicu za spremanje podsjetnika na zadatak.

• Idite: Postavke -> Oznake
• Pomaknite se prema dnu stranice, dodajte naziv naljepnice - TO-DO u našem slučaju - i kliknite “Stvoriti”

Korak 2: Napravite filtar za ove poruke:

• Idite: Postavke -> Filteri
• Kreirajte sljedeći filtar:
  • Od mene
  • Meni
  • Predmet: DO-DO
• Klik “Sljedeći korak” i tamo:
  • ček “Preskočite pristiglu poštu” (ne želite da vam se zaglave u pristigloj pošti);
  • ček “Zvijezdi” (zvijezdu ćete moći ukloniti nakon što se zadatak natjecate);
  • Primijeni naljepnicu “NAPRAVITI”

Sada, kad god se želite sjetiti učiniti bilo što, pošaljite sebi poruku s pojedinostima zadatka i ne zaboravite je uključiti “NAPRAVITI” u predmetu e-pošte:

2. Slanje podsjetnika drugima

Ova je osobito korisna ako imate nekoliko ljudi (freelanceri, partneri, pisci itd.) Kojima upravljate. Podsjetnike možete poslati svima automatski.

Postoje dvije mogućnosti za to:

Opcija 1
Slijedite sve korake u 1. savjetu, ali:

• Umjesto da filtrirate poruke TO-DO, filtrirajte one koje imaju “podsjetnik” u predmetu;
• Umjesto pohranjivanja poruka u mapu DO-DO, proslijedite ih osobi kojom upravljate:

(Napomena: morat ćete stvoriti zasebni filtar za svaku osobu kojom upravljate. Nema načina da nabrojite dvije ili više adresa primatelja u tom koraku, koliko znam):

Opcija br. 2
Podsjetnike za e-poštu možete postaviti u uslugama kao što su RememberTheMilk 8 Jednostavni načini za upravljanje zadacima pomoću funkcije „Mlijeko mlijeko 8“ Jednostavni načini upravljanja zadacima pomoću funkcije „Mlijeko mlijeka“ i zatim ih automatski proslijedite osobama kojima upravljate.

• Najprije postavite podsjetnike u usluzi upravljanja vremenom koju koristite - s RememberTheMilk to izgleda na sljedeći način:

  

• Zatim stvorite Gmail filtar da biste podsjetnik proslijedili osobi kojom upravljate (baš kao u gornjem koraku, ali postavite parametre pretraživanja prema tome, tj. Proslijeđene poruke trebaju biti poslane s alata za upravljanje vremenom koji koristite):

  

3. Filtrirajte događaje Google kalendara

Podsjetnike Google kalendara možete učinkovitije organizirati tako da ih postavite tako da idu ravno u mapu DOGAĐAJI.

Korak 1: Napravite oznaku za pohranu svojih događaja:

• Idite: Postavke -> Oznake
• Pomaknite se prema dnu stranice, stavite naziv naljepnice - DOGAĐAJI u našem slučaju - i kliknite “Stvoriti”

Korak 2: Napravite filtar za organiziranje svojih događaja: postavite sve poruke iz “[email protected]” da idete izravno u mapu DOGAĐAJI:

Više savjeta i trikova za produktivnost usluge Gmail

• Organizirajte Gmail s dodatkom GTDgmail FireFox;
• 80 alata za Gmail Ultimate kolekcija GMail: preko 80 alata i savjeta Ultimate kolekcija GMail: više od 80 alata i savjeta: ažurirana grupa Gmail alata i dodataka
• Stvaranje automatskog odgovora e-pošte s Gmailovim novim filtrom Stvaranje automatskog odgovora e-pošte s Gmailovim novim filtrom Stvaranje automatskog odgovora e-pošte s Gmailovim novim filtrom: sjajna ideja o tome kako postaviti automatski odgovor pomoću Gmail filtera;
• Dostupno deset filtera usluge Gmail za preuzimanje: omiljeni filteri LifeHackera za organiziranje mape pristigle pošte u jednom, praktičnom preuzimanju.
• Pretvorite Gmail u svoj ultimate GTD Inbox (za GTD je označeno) “Obavljati stvari” Pregled skupa GTD (Donošenje stvari završeno) - Vrijeme za organizaciju GTD-a (Donošenje stvari završeno) Pregled - vrijeme za organiziranje ovdje)

Korisni savjeti za produktivnost e-pošte općenito:

• MS Outlook: Savjet MS Outlook: Kako automatski organizirati dolazne e-poruke MS Outlook Savjet: Kako automatski organizirati dolazne e-poruke Savjet MS Outlook: Kako automatski organizirati dolazne e-poruke: pretvaranje Outlooka u alat za upravljanje zadacima e-pošte;
• MS Outlook: Organizirajte se uz prilagođena Microsoft Outlook pravila: još više savjeta o korištenju pravila programa Outlook za postizanje stvari;
• velika ptica nalik orlu: Kako postaviti filtre poruka u Thunderbirdu Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu Kako postaviti filtre poruka u programu Thunderbird
• General: 10 savjeta za organiziranje e-pošte

A kako se organizirati pomoću filtara e-pošte i pravila? Imate li neke savjete za dijeljenje?