Vodič za produktivnost bez opravdanja za neproduktivne ljude

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 1563
  • 438
Oglas

Većina ljudi jadno ne uspije procijeniti koliko je vremena potrebno za dovršavanje zadatka. Ponekad je to zato što imaju slabo samopouzdanje. Tada će vjerojatno dati više vremena nego što im stvarno treba.

I ljudi precjenjuju svoje sposobnosti. Ali podcjenjivanje se obično pojavljuje kao češći fenomen koji se tiče dovršetka zadatka.

Upoznajte se s omjerom šake

Izračunavanje omjera mazanja pomaže vam donijeti točne odredbe o dužini vremena potrebnom za obavljanje zadataka. Označava vašu trenutnu točnost procjene vremena provedenog na zadacima.

Započnite s izradom popisa zadataka. Zapišite procijenjeno vrijeme završetka pored svakog unosa. Ugodite sebe dok radite na odgovornostima i zapišite koliko je zapravo trajalo.

Zatim dodajte ukupno provedeno vrijeme radeći i podijeliti na ukupno procijenjeno vrijeme. Rezultat je vaš omjer fudge. Na primjer, završiti s 1,25 znači da ste potrošili 25 posto duže nego što se očekivalo da sve završite.

Očekujte da vam omjer iscrpka varira ovisno o vrstama zadataka. Međutim, što češće izračunavate omjer gustoće, naći ćete prosjek. Tada možeš zbrojiti vaše procjene vremena i pomnožiti ukupno prema vašem tipičnom omjeru fudge.

Odnos pomicanja na stranu, morate ciljati i na stvari koje sprečavaju postizanje vašeg maksimalnog potencijala produktivnosti. 7 Hacks kako bi vaš radni stol učinio efikasnijim za maksimalnu produktivnost Bole li vas oči ili vas ubija vrat? Optimizirani radni stol može izliječiti vaše tegobe i povećati vašu produktivnost. , Pogledajmo kako to učiniti - i specifične načine za smanjenje tih prepreka.

Vrijeme je da steknete precizniju perspektivu

Mjerač vremena jedan je od najučinkovitijih alata koji možete koristiti za suzbijanje podcjenjivanja. Provedite najmanje nekoliko dana - ili čak cijeli raspored radnog tjedna svaki zadatak koji obavljate. Pokušajte unaprijed ne oblikovati pretpostavke o vašem učinku.

Nakon što pratite vrijeme određenog vremena, pogledajte zbrojeve. Bilo da ih napišete ili pregledate iznose u nekoj aplikaciji, vjerojatno ćete pronaći neka iznenađenja.

Osim slučajeva gdje ste postigli brže od predviđenog, vidjet ćete mjesta za napredak. Nemojte se previše zamarati tim nedostacima. Razmislite o svom putu ka većoj produktivnosti kao i uvijek u tijeku.

Aplikacija vremenskog odbrojavanja pomaže vam odrediti detalje o vremenu provedenom umjesto da vas natjera na izradu procjena.

Preuzimanje datoteka: Timer + za iOS (Besplatno sa plaćenom verzijom)
Preuzimanje datoteka: Multi timer štoperica za Android (besplatno s kupnjom putem aplikacije)

Zapišite ciljeve i ostvarenja

Vaš se dan može činiti tako brzim, da nemate vremena cijeniti postignuća. Zato je važno bilježiti ciljeve ili druge stvari postignute kako se događaju. Zatim pregledajte sadržaj kasnije.

Lako se može obeshrabriti trenutnim zastojima koji postignuća čine manje evidentnim. Dokumentiranje vaših uspjeha uređuje vaše pamćenje i dokazuje vašu vrijednost.

Razmislite o stvaranju bilježnice u Evernoteu da biste pratili sve najvažnije stvari vašeg dana. Usluga utemeljena u oblaku pojednostavljuje dodavanje materijala koji se prikazuje na svim uređajima.

Preuzimanje datoteka: Evernote za iOS | Android (besplatno s premium planovima)

Potražite usporavanje u svom tijeku rada

Ponekad za to nije razlog što niste učinili toliko očekivano. Aplikacija za praćenje vremena koja uključuje snimke zaslona i stope aktivnosti mogla bi reći istinsku priču.

Hubstaff prati pritiske tipki i kretanje miša. Također je potrebno do tri nasumične snimke zaslona na svakih deset minuta. Te slike daju kontekst vašoj produktivnosti.

Možda otkrijete da vas pojedinačna aplikacija usporava jer nije prilagođena korisniku. Ili je možda kriva slaba brzina Wi-Fi-ja. Bez obzira na slučaj, možete uzeti te nalaze i upotrijebiti ih za buduća poboljšanja.

Preuzimanje datoteka: Hubstaff za iOS | Android (besplatno s premium planovima)

Zabilježite svoje negativne misli

Mnogi ljudi otkrivaju da negativno mišljenje utječe na njihov život i smanjuje njihovu potencijalnu produktivnost. Možda će prijateljima otkriti te osuđene misli. Dane povratne informacije mogle bi vas naučiti da mentalni dijalog nije realan.

Međutim, što je s vremenima kada prijatelji nisu u blizini kako bi dali perspektivu? U tim slučajevima upotrijebite aplikaciju za snimanje glasa dok izgovarate svoje misli naglas.

Kasnije poslušajte snimku. Vjerojatno ćete čuti karakteristike alarma zbog kojih shvaćate svoj nedostatak samopouzdanja. Kad se to dogodi, prisilite se da prepoznate te elemente i pokušate steći uravnoteženu perspektivu.

To je jedan od načina poraza negativnosti tijekom vremena, ovisno o tehnologiji.

Preuzimanje datoteka: Diktafon i uređivač zvuka za iOS (Besplatno s nadogradnjom u aplikaciji)
Preuzimanje datoteka: Pametni snimač za Android (besplatan uz kupnju putem aplikacija)

Utvrdite uzroke promjena raspoloženja

Raspucani raspoloženje može vas spriječiti da primijetite da ciljate s produktivnošću. Suprotno tome, možda mislite da je opaženi nedostatak produktivnosti uzrokovao obeshrabreno emocionalno stanje. Raspoloženja su vrlo komplicirana i bezbroj stvari ih može pokrenuti.

Praćenje raspoloženja kako se događaju povećavaju vašu emocionalnu svijest. Zauzvrat, to znanje možete koristiti za rad na jednostavnim zadacima dok ne budete više optimistični.

Uz to, praćenje raspoloženja pomaže vam da shvatite stvari koje vas stavljaju u privremeni pad. Tada ćete vidjeti da neslaganje ili činjenica da su bolesni ljubimci također utječu na raspoloženje.

Suviše je lako upasti u zamku samoiskrenih misli kada razmišljate o produktivnosti. Tada biste mogli početi podcjenjivati ​​samo zato što vjerujete da propadate. Međutim, zajedno s odbrojavačem vremena, tracker raspoloženja može ukazivati ​​na to da dobro funkcionirate i pored emocionalnih previranja.

Preuzimanje datoteka: MoodPanda za iOS ili Android (besplatno)

Postavite realne ciljeve

Možda podcjenjujete svoju produktivnost zbog onoga što vam govori prošlost. Drugim riječima, dosljedni neuspjeh u postizanju ciljeva mogao bi vas zaključiti da ste nesposobni. Ali što ako tijekom određenog dana postavite više ciljeva nego što bi to mogao ispuniti bilo koji čovjek?

Upoznavanje sa svojim omjer fudge trebalo bi to izbjeći. Korisno je osigurati da također postižete realne ciljeve. To često znači postići manje stvari dnevno, ali davati sve od sebe i nakon toga se ne osjećati iscrpljeno.

Upotreba aplikacije koja se zove CommitTo3 uči vas da odaberete tri najvažnija zadatka svaki dan. Pod uvjetom da ih završite, prijeđite na neke manje značajne odgovornosti.

Ako se naviknete rješavati tri glavne stvari svakog dana, povećava se samopoštovanje. Tada podcjenjivanje kao rezultat niske vrijednosti vlastite vrijednosti postaje manje prevladavajuće.

Preuzimanje datoteka: CommitTo3 za iOS ili Android (besplatno s premium planovima)

Izgovorite i slušajte pozitivne afirmacije

Otkrili smo kako negativnost ugrožava produktivnost. Srećom, svoj potencijal možete otključati i svjesno pozitivnim razmišljanjem.

Napravi popis pozitivnih potvrda vezanih uz produktivnost. Oni mogu uključivati, “Uvijek se trudim” ili “Imam vještine za izvrsnost.”

Zatim ih izgovorite naglas ili u glavi tokom dana. Posebno je važno pozvati se na izjave ako se uznemirite.

Aplikacija ThinkUp omogućuje odabir potvrda iz biblioteke opcija koje su odobrene od strane stručnjaka ili unošenje vlastitih. Zatim, snimite poruke u svoj glas i slušajte ih prema potrebi.

Preuzimanje datoteka: ThinkUp za iOS ili Android (besplatno s kupnjom putem aplikacije)

Smanjite svoje kognitivne pristranosti

Kognitivne pristranosti negativno utječu na postupke donošenja odluka, obrazloženja i evaluacije. To su pogreške u razmišljanju koje se često događaju kada se ljudi drže uvjerenja unatoč suprotnim informacijama.

Kognitivne pristranosti mogu imati smrtonosne posljedice prema psiholozima. Na primjer, mogu uzrokovati da roditelj ne primijeti djetetov problem zloupotrebe ili depresije.

Kognitivne pristranosti primjenjuju se i na produktivnost. Što ako gornji savjeti pokazuju da ste produktivniji nego što ste mislili, ali zanemarite dokaze? Taj bi ishod mogao ovjekovječiti vašu taktiku podcjenjivanja.

Postoji i nešto što se zove pažnja pristranosti. To se događa kada ponavljajuće misli utječu na percepciju.

Smatrajte da stvari koje privlače vašu pažnju utječu na vaše misli. Možda ćete vidjeti dugačak popis obaveza i pretpostaviti da nikada nećete dovršiti zadatke. Ako istovremeno razmišljate, “Nikad ne izvršavam zadatke na vrijeme,” vjerovat ćete u to i nastavite podcjenjivati.

Aplikacija Mood Mint, pod nazivom Happy Faces na Androidu, pomaže vam u nadzoru misli i rezultirajuće percepcije. Tada ste mogli vidjeti kako se to dvoje uklapa u produktivnost i utječu na vaše postupke. Sadrži komponentu modifikacije kognitivne pristranosti koja trenira vaš mozak da se usredotoči na pozitivne informacije.

Uz to, a “Sretne note” značajka se aktivira tijekom svake sesije izmjene kognitivne pristranosti. Pokazuje sadržaj koji vam pomaže poboljšati raspoloženje i promovirati bolje navike.

Preuzimanje datoteka: Mood Mint za iOS (2,99 USD)
Preuzimanje datoteka: Sretna lica za Android [Više nije dostupno]

Kako izbjegavate zamke u produktivnosti?

Svi se povremeno podcjenjujemo, posebno što se tiče produktivnosti. Srećom, sada možete početi svladati tu prepreku.

Započnite s gore navedenim alatima i prijedlozima. Također, zapamtite da je za napredak potrebno vrijeme i zadržavanje posvećenog truda se isplati. Vaša nastojanja da izbjegnete podcjenjivanje vremena 9 sigurnih načina da slijedite svoje ciljeve upravljanja vremenom 9 sigurnih načina da slijedite svoje ciljeve upravljanja vremenom Želite ispuniti svoje ciljeve upravljanja vremenom, ali jednostavno ne može izgledati kao da slijede. Ovi savjeti i alati pomoći će vam da ih shvatite ozbiljnije. moglo bi vas odvesti na put ka boljoj produktivnosti.




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.