6 Korisni softver za praćenje radne površine

Kad sam prvi put počeo raditi kao freelancer i programer softvera, jedna stvar koja mi puno smeta je procijeniti vremensku traku projekta i dati odgovarajuću ponudu. Postoje slučajevi kada sam previše citirao za intenzivni projekt i na kraju dobio puno manje od vremena koje sam uložio. Postoje i slučajevi kad sam prekomentirao i rezultirao ljutim, nezadovoljnim kupcem.

Tijekom godina naučio sam svoju lekciju. Prije početka bilo kakvih projekata reći ću svojim klijentima da naplaćujem satima i dat ću im procjenu vremena potrebnog za dovršetak projekta. Potom ću upotrijebiti softver za praćenje vremena na radnoj površini da bih pratio količinu vremena provedenog u projektu, a zatim na odgovarajući način naplatio svojim klijentima.

Ako ste poput mene koji pružaju vaše usluge po satnici, evo nekoliko besplatnih i korisnih alata za praćenje vremena na radnoj površini koji možete koristiti za praćenje vremena koje ste proveli u bilo kojem projektu.

Baralga

Baralga je jednostavna i lagana aplikacija koja vam omogućava da pratite vrijeme koje ste proveli u svom projektu. Na početnoj stranici je veliki gumb Start / Stop na kojem možete kliknuti da biste pokrenuli mjerač vremena kada započinjete s projektom. Tu su i opcije da ručno unesete ukupno vrijeme koje ste proveli na projektima. Najbolje od svega, omogućuje vam izvoz podataka u Microsoft Excel, CSV ili čak i kao sigurnosna kopija podataka.

Baralga je razvijena u Javi i radi u više OS.

Rachota Timetracker

Rachota izgleda malo kompliciranije od Baralga, ali u stvari je to jednostavno korištenje aplikacije s nekoliko korisnih funkcija. Omogućuje vam definiranje radnog vremena / dan i daje vam obavijest kada vam radno vrijeme nije dosegnuto / prekoračeno. Omogućuje vam i definiranje redovnih zadataka (s prioritetom) kako biste im mogli lako pristupiti na naslovnici.

Dok radite svoje projekte, nastupit će trenuci kada trebate napraviti pauzu za kavu. Umjesto da zaustavite tajmer, postoji gumb za opuštanje gdje možete pauzirati mjerač vremena. Jednom kada završite s pauzom, jednostavno ponovno pritisnite gumb Rad da biste pokrenuli mjerač vremena.

Rachota dolazi s analitičkim alatom pomoću kojeg možete usporediti količinu vremena i obavljenog posla.

Rachota je razvijen u Javi i dostupan je za sve platforme (koje podržavaju Java)

Klok

Iako je Klok još uvijek u beta verziji, iznenađujuće je korisna i sveobuhvatna aplikacija za praćenje vremena. Za svaki projekt možete ga dalje podijeliti na manje podprojekte i njime upravljati kao i s bilo kojim drugim projektima. Također možete stvoriti predloške za korištenje u stvaranju projekata.

Nakon dovršetka projekta možete ga povući i ispustiti na gumb Arhiva (nalazi se u donjem lijevom kutu) da biste ga arhivirali. Također u bilo kojem trenutku možete pristupiti arhivi radi neovlaštenja bilo kojeg starog projekta. Iako vam Klok omogućuje izvoz podataka u proračunsku tablicu Excel, nema načina da uvezete nikakve podatke. To može biti problem ako trebate raditi na više računala.

Klok radi na svim platformama i zahtijeva da se Adobe Air instalira u vaš sustav prije nego što ga možete koristiti.

actiTime Basic

actiTime Basic je besplatan, ali moćan vremenski list optimiziran za vaše osnovne potrebe praćenja vremena. Nakon instaliranja, možete pokrenuti ActiTime iz svog preglednika. Značajke uključuju stvaranje novih korisnika, postavljanje zapisa o kupcima i pojedinosti o projektu, unosi vrijeme provedeno za svaki projekt, raspoređuje svoj raspored rada i što je najbolje od svega, generira fakturu za vrijeme koje ste potrošili na projektima.

actiTime koristi Microsoft Access ili MySQL za pohranu podataka. Podaci prikupljeni aktiTIME mogu se izvesti u qbXML datoteku, a zatim ih uvoziti ActiTIME Uvozni račun u QuickBooks® za generiranje računa.

Tragač vremena

Time Tracker je aplikacija sa sustavom Windows. Jedna stvar koja mi se sviđa kod ove aplikacije je korisničko sučelje. Omogućuje vam da sve vidite u jednom pogledu. Projekti, zadaci i poveznice na izvješća / grafikone nalaze se na lijevom oknu i omogućuju vam jednostavno i brzo prebacivanje između svakog projekta. Glavni panel koji prati vrijeme koje ste proveli u svom projektu je formata proračunske tablice, tako da ne morate trošiti puno vremena na to navikavajući se.

Odjeljak sa izvješćima sadrži tri različite vrste vizualnog izvještaja: tekst, grafikon i rešetku. Ovisno o vašim preferencijama, možete odabrati onu koja vam se sviđa.

Tragač vremena također podržava dodatke. Međutim postoji samo nekoliko ograničenih dodataka koje trenutno možete koristiti.

Alat za praćenje vremena

Alat za praćenje vremena je stvarno ono što ja nazivam laganom aplikacijom. S težinom od samo 1,3 MB, daleko je najmanji program među ovim softverom za praćenje vremena 6. Iako je mala, ipak dolazi sa kompletnim setom alata za učinkovito praćenje vašeg vremena. Možete stvoriti nove zadatke i dodati im pod zadaće, aktivirati odbrojavač dok radite na projektu, pregledavati izvješće s šipkom. Jedna stvar koja nedostaje ovoj aplikaciji je mogućnost izvoza / uvoza podataka.

Alat za praćenje vremena razvijen je u Javi i radi na svim platformama.

Koji drugi softver za praćenje vremena na radnoj površini koristite za praćenje svog vremena?

Kreditna slika: John-Morgan