9 sigurnih načina da slijedite svoje ciljeve upravljanja vremenom

Imate dobre namjere za postizanje svojih ciljeva upravljanja vremenom, ali jednostavno ne može slijediti. To može biti frustrirajuće, ali, srećom, postoje stvari koje možete učiniti da svoje ciljeve shvatite malo ozbiljnije - plus mnogo aplikacija i alata za upravljanje vremenom.

Nastavite čitati da naučite kakvi su.

1. Smanjite pristranosti procjene vremena

Istraživači su otkrili da su neki ljudi bolji u procjeni vremena od drugih. Zbog toga ćete možda zakasniti.

Predlažu da prvo naučite koliko dugo zadataka obično traje. Zatim, razvijate ciljeve koji će vam pomoći da učinite stvari u tom vremenskom razdoblju. Jednostavne strategije upravljanja vremenom i projektima koje možete koristiti kod kuće. Jednostavne strategije i strategije upravljanja projektima koje možete koristiti kod kuće. Želite li promijeniti promjene u svom životu? Što god željeli postići, tretirajte prema njemu kao prema projektu i nadopunite ga s našim vježbama za povećanje šansi za uspjeh. , Prestanite sa procjenom koliko dugo nešto traje i neka vaš sat kaže odgovor.

Još bolje, preuzmite tragač za vrijeme poput Napravi sada. Izračunava koliko vam vremena treba da postignete.

Nadalje, pomoću tih podataka procjenjuje kada trebate završiti. Nakon korištenja te aplikacije neko vrijeme, vaša bi pristranost procjeni vremena trebala postati manje izražena.

Preuzimanje datoteka: Učinite sada za Android (besplatno)

2. Saznajte MCII strategiju

Sportaši često koriste vizualizaciju kako bi im pomogli da se približe ciljevima. Koncept nazvan mentalna suprotnost namjerama implementacije (MCII) je sličan cilj upravljanju mind hackom Hit Rough Patch? Može li ovaj pameti hakirati da vaši ciljevi pogađaju grubu parču? Ovaj pameti hakiranja mogu vas dovesti do vaših ciljeva Potrebna nam je sva pomoć kako bismo postigli vaše ciljeve. Pozitivnost može biti precijenjena. Isprobajte ovu metodu koja pozitivno razmišljanje zamjenjuje praktičnijom strategijom. .

Istraživači su potaknuli ljude da započnu vizualizacijom nekog cilja i rezultata njegovog postizanja. Zatim su pojedinci procijenili što ih sprečava u uspjehu, a zatim shvatili kako protjerati taj blok.

Jednostavno rečeno, MCII uključuje izradu plana za prevazilaženje nastalih prepreka. Koristi WOOP akronim: Želja, ishod, prepreka, plan.

Studije pokazuju kako su ljudi koji to praktikuju bolje u upravljanju svojim vremenom od onih koji to ne čine. Postoji aplikacija koja će vam pomoći i da to objesite.

Preuzimanje datoteka: WOOP za iOS | Android (besplatno)

3. Provjerite i popravite svoju percepciju vremena

Znanstvenici znaju da brojne stvari utječu na to kako percipiramo vrijeme. Oni uključuju povjerenje u sposobnost dovršetka zadatka i kulturnih normi. Količina zadovoljstva koju zadatak pruža još je jedan od čimbenika. Kad se bavimo stvarima koje volimo, čini se da vrijeme prolazi brže nego kad radimo neugodne stvari.

Osjećaj vremena je iOS aplikacija koja percepciju vremena pretvara u igru. Od vas se traži da procijenite koliko je sekundi prošlo, a zatim daje brzinu točnosti. Ako vam je percepcija vremena isključena, razmislite o tome da svaki dnevni zadatak pretvorite u događaj Google kalendara.

Imajte na umu nalaz vremena percepcije dok to radite. Učini da trajanje svakog zadatka bude duže ili kraće na temelju trenutne percepcije vremena.

Ako na taj način segmentirate svoj rad, vremenska bi se percepcija trebala poboljšati kako se vrijeme povećava. Razmislite o vođenju dnevnika pomoću Google kalendara Kako koristiti Google kalendar kao osobni dnevnik od danas Kako koristiti Google kalendar kao osobni dnevnik od danas Google kalendar možete koristiti kao dnevnik, dnevnik ili jednostavan tracker. S ovim kalendarskim savjetima i trikovima to može biti i više nego zakazivanje. da biste pratili kako se mijenjaju i vaši pogledi na vrijeme.

Mnogi ljudi pogriješe slažući svoje rasporede do minute. Međutim, kako se fokusirate na percepciju vremena, naučit ćete dati slobodan put kad je to potrebno.

Preuzimanje datoteka: Osjećaj vremena za iOS (besplatno)
Preuzimanje datoteka: Google kalendar za iOS (besplatno) | Android (besplatno)

4. Naučite svoj stil produktivnosti

Jeste li znali da postoji nekoliko stilova produktivnosti? Poznavanje vlastitih metoda i prilagođavanje metoda njihovom načinu rada moglo bi vam pomoći da postignete više posla.

Carson Tate bio je korporativni ekspert za vanjsku prodaju koji je autor knjige o ovom konceptu. Kaže da postoje četiri vrste produktivnosti: Prioritet, planer, aranžer i vizualizator.

Svaka se odnosi na obradu informacija. Nadalje, neki ljudi spajaju više vrsta dok rade.

Zanima vas kakav je vaš produktivni stil i što to znači? Tate nudi test koji možete poduzeti kako biste to otkrili. Ima 28 pitanja i treba vam oko 10 minuta.

Probati: Ocjena stila produktivnosti | Web stranica (besplatno)

5. Iskoristite svoju fleksibilnost na hedonici

Znanstvenici su otkrili kako ljudi osjećaju utjecaj kad obavljaju zadatke. Na primjer, dok su u uzbudljivom raspoloženju, velika je vjerojatnost da će raditi stvari koje nisu zabavne.

Suprotno tome, oni obavljaju lakše ili zabavne zadatke kako bi se izvukli iz lošeg raspoloženja. Istraživači ovu tendenciju nazivaju hedonskom fleksibilnošću. Omogućuje korištenje pozitivnih izgleda kao resursa.

Čelnici te studije su razvili studiju Što ćete učiniti dalje web aplikacija za upotrebu ljudi. Predviđa što ćete vjerojatno učiniti za nekoliko sati na temelju svojih osjećaja.

Odgovorite na nekoliko pitanja i dobit ćete grafikon potencijalnih aktivnosti. Zatim možete upotrijebiti taj materijal za planiranje dnevnih i žonglerskih zadataka.

Web stranica: Što ćete učiniti dalje?

6. Upravljanje vremenom trgovine za upravljanje pažnjom

Mnogi ljudi ističu vrijednost planiranja svojih dana. Međutim, istraživanje je pokazalo da prosječni izvršni direktor provodi 13 sati tjedno radeći neplanirane aktivnosti.

“Najučinkovitiji vođe nisu oni koji stalno drže ulje u ponoć, već su oni koji su na poslu najviše pažljivi i usredotočeni..”

To je u velikoj mjeri zbog prirode posla. Neočekivane dužnosti redovito se pojavljuju, a izvršni direktori im se moraju prilagoditi.

Istraživanje stotina izvršnih direktora u proizvodnom sektoru pokazalo je da uspješni ne prioritiziraju upravljanje vremenom. Umjesto toga, oni cijene i prakticiraju upravljanje pažnjom. Što je njihova pažnja veća, to se oni i postižu.

Fokus @ Will je glazbeni alat temeljen na pretplati koji pruža zvučni zapis znanstveno optimizirane glazbe. Započnite s odgovorom na nekoliko pitanja, a zatim se prilagodite glazbenom kanalu.

Alternativno, ograničite ostale stvari koje vam kradu pažnju. Oni mogu biti gadgeti, zbunjujuće web stranice ili ljudi koji ne poštuju vaše granice.

Preuzimanje datoteka: Fokus @ Will za iOS | Android (9,95 USD / mjesec)

7. Praksa predviđanja referentne klase

Znanstvena istraživanja pokazuju kako ljudi često pokazuju pristranost optimizma prilikom smišljanja vremenskih okvira projekta. Odnosno, predviđaju da rade brže od onoga što je moguće.

Također, faktor koji se zove koordinacijska pristranost dolazi u obzir pri radu s drugima. To se događa kada ljudi zaborave da organiziranje rada za timove ponekad traje duže nego što se predviđalo. Ovo su neki od razloga zašto projekti ne završavaju na vrijeme.

Međutim, Yael Grushka-Cockayne predaje projektni menadžment na Sveučilištu u Virginiji. Ona vjeruje da je predviđanje referentne klase koristan lijek.

Što to podrazumijeva? Planiranje tekućih projekata na temelju vremenskih okvira za stvari koje su već dovršene.

Predlaže da se prati kako se procijenjeni vremenski okviri projekta usklađuju s potrebnim stvarnim vremenom. Zatim ovisite o povijesnim procjenama prilikom planiranja novih projekata. Meteorolozi također prate njihovu točnost tijekom vremena i koriste podatke za samo poboljšanje.

Probajte Dan prvi aplikacija kao vaš alat za upravljanje projektima. To je za snimanje dnevnika, ali omogućuje dodavanje podataka o vremenu i lokaciji te fotografije.

Svakom unosu možete dodati te stvari, zajedno s procjenama vremena. Zatim se osvrnite na sve njih kako biste se uključili u predviđanje referentne klase.

Preuzimanje datoteka: Prvi dan za iOS | Android (Freemium)

8. Upoznajte se sa mentorom za upravljanje vremenom

Tko su vaši uzori za upravljanje vremenom? Imate li kakvih? Neil Massa vodi tečajeve upravljanja vremenom 5 Najboljih ocjenjivačkih kurseva produktivnosti na Udemyu 5 Najboljih ocjenjivačkih kurseva produktivnosti u Udemyu Pristupite odugovlačenju. Ovih pet tečajeva iz Udemya pomoći će vam da svoj posao obavite za manje vremena i usmjerit ćete u pravom smjeru. u Velikoj Britaniji.

On iziskuje goruću potrebu za dobrim primjerima koje treba slijediti. Bilježi Massa, “Poanta je sljedeća: šanse mlade osobe da prvi put uđe u svijet rada i bude okružen ljudima koji su uzor za produktivnost i upravljanje vremenom u digitalnom dobu su male na nulu.”

Da pojasni svoje stajalište, Massa kaže da 90 posto ljudi u Velikoj Britaniji nikada nije pročitalo knjigu o upravljanju vremenom. Zaogrnuti se cijenjenom knjigom dobar je početak. Međutim, trebali biste razmisliti i o sastanku s nekim tko vam služi kao mentor za upravljanje vremenom.

LinkedIn povezuje korisnike s mentorima kroz svoju značajku Career Savjeti. Počnite od svoje Nadzorna ploča LinkedIn. Zatim, pronađite Karijerni savjeti čvorište. Odgovorite na pitanja o svojim ciljevima i na savjete koji su vam potrebni i dobijte utakmice s LinkedIna na temelju odgovora.

Uz predložene tehnike mentora, pratit ćete i odgovornost. Kad znate da netko drugi očekuje vaš napredak, nećete biti previše u iskušenju.

Preuzimanje datoteka: LinkedIn za iOS | Android (besplatno)

9. Dobijte inspiraciju od profesionalnih kuhara

Svatko tko gleda emisije o kuhanju zna da se nevjerojatni broj stvari događa istovremeno u kuhinjama restorana. Kuhari upravljaju svojim vremenom i radnim prostorima po francuskom principu zvanom “mise-en-mjesto”. Ohrabruje proces, prisutnost i pripremanje.

Delegacija je također ključni princip koji profesionalni kuhari koriste za vrijeme svog vremena. Ovisno o opterećenju i broju zaposlenih, također mogu usporiti tempo. Ta taktika sprečava da se zaposlenici preopterete.

Radite na čišćenju je prva aplikacija za produktivnost koja se temelji na onome što rade kuhari. Rasporedite svoje zadatke Frontburners i Backburners, zatim pretvorite nadolazeće zadatke u misije.

Preuzimanje datoteka: Work Clean za iOS (besplatno)

Kako upravljate svojim vremenom?

Ostvarivanje ciljeva upravljanja vremenom nije uvijek jednostavno. Međutim, ovi bi savjeti trebali učiniti da razmišljate o njima drugačije. Primjenom savjeta za organizaciju vremena Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom, koristit ćete ikad Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom Ikada ćete iskoristiti produktivnost je neprestana potraga za više organizacije s manje rada. Način da ostvarite sve što sanjate da ostvarite, a da pritom ne izgubite san. Može li ovaj automatizirani sustav upravljanja vremenom to učiniti? gore, možete izaći iz rute upravljanja vremenom zauvijek.