Sahranjeni u e-pošti? Smanjite svoju masivnu poštu s porukom Mailstrom

Zdravo. Moje ime je Ryan Dube i ja sam čuvar ulazne pošte. Odlučio sam da će moj projekt ovog tjedna i za ovaj članak biti osvajanje problema s pristiglom poštom putem usluge upravljanja e-poštom poznate kao Mailstrom.

Ne šalim se s problemima u pristigloj pošti. Moj Yahoo račun e-pošte ima preko 13.000 poruka e-pošte. Gmail ima preko 10.000. Kao dio ovog članka, moj cilj je bio vidjeti mogu li započeti sjeckati nekoliko tisuća poruka e-pošte s tog 10 000 Gmail računa. Ako bude učinkovito, vjerojatno bih se prijavila za cjelovit račun putem Mailstroma.

Nakon prvog prijavljivanja za besplatni račun putem Mailstroma, otkrio sam da je ograničenje suđenja bilo nešto manje od 1500 brisanja e-pošte besplatno. Nakon što su drugi na MUO testirali softver, utvrdili smo da probna brisanja ovise o tome koliko ukupnih poruka imate u pristigloj pošti. Dok testirate uslugu, postojat će opcija za produženje besplatnih brisanja na nešto više od trećine pristigle pošte, nakon čega ćete se morati prijaviti na plaćeni plan čišćenja ostatka. Ovo razdoblje testa bilo je dovoljno za testiranje koliko je Mailstrom sustav učinkovit u čišćenju masovno zaprljane pošte.

Tijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje Gmail računom. Ponovno kontrola nad primljenom poštom pomoću ovih 5 savjeta za upravljanje Gmail povratom kontrole nad pristiglom poštom s ovih 5 savjeta za upravljanje Gmailom Svi znamo da je ovih dana prilično teško preživjeti ili upravljati svojim poslovima bez e-pošte. Zapravo, većina ljudi ima dva ili tri e-maila za upravljanje, bez dobrog rukovanja e-poštom… i za čišćenje zbijene pristigle pošte Kako napraviti da se vaša e-poruka ističe u pretrpanoj poštanskoj pošti Kako da se vaša poruka e-pošte izdvoji u Zbijena poštanska pošta Jeste li ikada poslali e-poštu za koju smatrate da je važno samo nakon što je dan nakon toga ili još gore zaboravljen? Odobreno, ponekad to nije pod vašim nadzorom, ali postoje stvari koje možete učiniti ... koristeći drugačija rješenja poput MailMat MailMate: Pametno rješenje za dobivanje mape pristigle pošte na nulu MailMate: pametno rješenje za dobivanje mape pristigle pošte na nulu Vaš klijent e-pošte trebao bi raditi za vas, a ne protiv vas. Ako je vaš poštanski pretinac zatrpan nepročitanim i nefiltriranim porukama, morate provjeriti IMAP klijent pošte, MailMate. e ili Gmailov vlastiti gumb za odjavu. Čuvaj pretinac za čišćenje. Gmail dobiva gumb za odjavljivanje jednim klikom. Čisti pretinac za čistiju, jer Gmail dobiva gumb za odjavljivanje jednim klikom. Istaknuta veza "odjava" na vrhu e-pošte je mala, ali korisna promjena koji bi uskoro trebao stići na sve Gmail račune. , Sva su ta rješenja fantastična, ali ništa nisu prikladnija od središnjeg internetskog rješenja poput Mailstroma.

Čišćenje pošte

Za mnoge je ljude razlog da se ne urede u pristigloj pošti nedostatak vremena. Mailstromov slogan je jednostavno, “Počistite Inbox odmah”. To doslovno znače sada.

Prije nego što počnete odmah, morate se prijaviti na račun. Mailstrom je posebno učinkovit kod Gmail računa i Windows Live računa, ali nije uspio kada sam ga pokušao s Yahoo-om. Sustav je rekao da Yahoo samo privremeno nije dostupan. Testiranje s Gmailom funkcioniralo je odmah i sustav je odmah počeo prosijati račun.

Vrijeme je ključno za organizaciju pristigle pošte. Pomicanje kroz 10 000 pojedinačnih poruka e-pošte i pronalazak one koju možete izbrisati nikad se neće dogoditi kada vam stvari toliko ispadnu iz ruke. Umjesto toga, Mailstrom identificira i razvrstava vašu e-poštu u razne kategorije kao što su Slanje, Predmet, bez obzira na to možete li odjaviti pretplatu, bilo da je riječ o kupcu ili nekom drugom.

Smisao ovoga je dati vam velike blokove poruka e-pošte kojima možete upravljati odjednom, a ne jedan od drugoga. Kategorija Sender odmah je otkrila jednog od mojih najvećih krivca - svakodnevne pretplate na Google Alerts koje nisu pravilno filtrirane u drugu mapu koja se mogla čistiti u redovitim intervalima. Umjesto toga, svi su zatrpavali pretinac pristigle pošte.

Otkrićete sve vrste mogućnosti poput ove pomoću Mailstroma. Omogućit će vam da identificirate i obrišete ili bolje organizirate stotine do tisuće poruka e-pošte u sekundi.

Odlučivanje što učiniti s porukom e-pošte

Kada kliknete na pojedinačnu adresu e-pošte, Mailstrom vam pruža nekoliko opcija, uključujući njihovo premještanje u opisniju mapu (i iz mape za pristiglu poštu), brisanje, arhiviranje, premještanje u mapu neželjene pošte ili “jeza”.

Hladnoća je izvrsna značajka u kojoj možete prisiliti da se e-pošta ponovo uruči naknadno kad znate da ćete biti bolje spremni nositi se s njom..

Ako imate problema s prostorom s računom e-pošte, možete krenuti pravo na “Veličina” kategoriju i odmah pronađite najveće krivce - one e-poruke u “Jako veliko” i “ogroman” kategorije.

Ne brinite o gubitku važnih poruka e-pošte - umjesto da izgubite one kritične one koje naiđete na Mailstrom, samo kliknite na “Pomicati” gumb i organizirajte ih u “Važno” mapu s kojom kasnije možete rješavati, umjesto da im se adrese e-pošte zakopaju ispod pretrpane pošte.

Korištenje kategorija Mailstrom

Razlog zbog kojeg je Mailstrom učinkovit u tome da vam pomogne očistiti ogromne zbirke e-pošte je zato što vam pomaže da grupirate one skučene e-poruke Kako da se vaša e-poruka ističe u pretrpanoj pošti ulazne pošte Kako da se vaša e-poruka ističe u neredovitoj pošti je li vam ikad poslao e-mail za koji smatrate da je važno samo odgovor na njega nekoliko dana kasnije ili još gore zaboravljen? Odobreno, ponekad to nije pod vašim nadzorom, ali postoje stvari koje možete učiniti… u blokove koje možete organizirati ili izbrisati sve odjednom. Neke su zbirke korisnije od drugih ovisno o tome kako većinu vremena upotrebljavate e-poštu.

Na primjer, ako ste shopaholic 5 kreativnih načina da se novac darova kao poklon na mreži 5 kreativnih načina da se novac daje kao poklon na mreži Da li odgađate do posljednje minute za poklon? Ili ove godine nemate vremena za kupovinu? Ne brinite, postoji mnogo načina da novac date kao poklon. a prijavili ste se za sve vrste biltena o kupnji ili upozorenja kroz godine, izgledi su prilično dobri da su “kupovina” kategorija će vam puno pomoći.

Ako ste ovisnik o društvenim medijima i omogućili ste upozorenja e-poštom na svim svojim društvenim računima, onda možete samo zamisliti koliko “socijalni” kategorija će vam pomoći da očistite stvari.

Ako ste na svome kraju i želite izbrisati sve što je starije od određenog datuma, tada “vrijeme” kategorija je mjesto gdje želite započeti. U najmanju ruku, pokazat će vam gdje postoji većina vaših e-poruka kako biste mogli rješavati neke one starije koji vam više nisu od koristi..

Otkazivanje pretplate na e-poštu

Ovo je jedan od najjednostavnijih i najbržih načina ne samo očistiti postojeći nered u pristigloj pošti, nego i otkazati pretplatu na one na koje ste se pretplatili. Da biste ih vidjeli, kliknite na “Otkažite pretplatu” kategorija.

Mailstrom može prepoznati one dolazne poruke e-pošte na koje ste se pretplatili i nudi značajku za odjavu pretplate - ili u najmanju ruku poslat će vas na web mjesto na kojem se možete odjaviti. Samo odaberite adresu e-pošte i kliknite na “Otkažite pretplatu” dugme.

Imate mogućnost ili odjaviti samo pretplatu ili odjaviti i izbrisati e-poštu.

Napredak i dodatne značajke

Dok letite putem čišćenja pristigle pošte, u donjem dijelu lijevog navigacijskog izbornika vidjet ćete traku napretka. Ovo područje prikazuje koliko ste danas očistili iz pristigle pošte, koliko ste primili novih poruka i postotak koji predstavlja koliko ste već postigli.

Vrlo je motivirajuće vidjeti kako sadržaj pristigle pošte pada tako brzo, a zadovoljavajuće je i koliko je čist normalan inbox. Srećom s Mailstromom, nije tako teško koliko bi moglo biti. Iracionalni strah da bi se nešto važno moglo izgubiti zamijenjen je vrlo uzdižućom objavom da pretinac pristigle pošte više nikada neće biti zatrpan..

Plaćene značajke u Mailstromu

Mailstrom zapravo možete besplatno koristiti za brisanje do 4.000 poruka e-pošte iz pristigle pošte. Ako nemate veliku zbrku da biste se riješili, ovo bi moglo biti dovoljno. Međutim, ako imate mnoštvo poruka e-pošte kojima se možete služiti kao i ja ili želite imati sustav poput Mailstroma koji će vam pomoći da održavate čistoću svoje mape pristigle pošte, tada se jeftin 49,95 dolara godišnje po cjelini pretplatničkog plana možda isplati. Potpuna pretplata omogućuje vam upravljanje 10 adresa, a ne samo 3, a uključuje i do 200 automatskih pravila za upravljanje dolaznim porukama e-pošte.

Ako svakodnevno imate ludu količinu poruka e-pošte, automatska pravila za održavanje čistoće mape mogu ići daleki put ka održavanju pristigle pošte i vašoj ispravnosti. A budući da se ta pravila primjenjuju na kategorije definirane u Mailstromu, pružaju vam funkcije izvan filtriranja Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mailu i Outlooku Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i Outlook filtriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje svoje mape pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. koji se pružaju unutar usluga e-pošte, kao što je sam Gmail.

Kao što vidite, organiziranje vaše nemoguće skučene pošte ne mora biti nemoguć zadatak - ili čak vrlo bolan po tom pitanju. S obzirom na to da je e-pošta jedan od najčešće korištenih alata za produktivnost na planeti, održavanje svoje mape pristigle pošte glatko i učinkovito jedan je od najjednostavnijih načina da se održate što produktivnijim.