Michael Cain
0 
1255
54
Raditi previše sati može biti problematično. Čak i ako volite svoj posao.
Što više vremena provodite na poslu, manje ćete vremena imati za druge važne dijelove svog života, poput prijatelja, obitelji ili svojih hobija..
Može osjećati kao da ste učinili više. No, previše rada može utjecati na produktivnost po satu, a da ne spominjemo vaše raspoloženje i ponašanje.
U analizi za 2014. o radnom vremenu iz 1900-ih (PDF), John Pencavel sa Sveučilišta Stanford ispitao je radne sate u odnosu na količinu proizvoda radnika britanske municije. Rezultati su pokazali da je, kad su zaposlenici radili duže sate - konkretno, 50 sati ili više tjedno - proizvodnja u standardnom satu pala.
Također, kada su zaposlenici radili 70 ili više sati tjedno, učinak je bio gotovo isti kao zaposlenici koji su radili 56 sati tjedno, čineći tih dodatnih 14 sati potpuno besmislenim.
Dakle, iako možda nećete raditi u tvornici municije, možete vidjeti kako ovo istraživanje pruža neke uvjerljive dokaze o prestanku rada tih 50 i više sati tjedna. Jednostavno: neučinkovit je.
Ako želite produktivno iskoristiti svoje radno vrijeme i izaći iz ureda sa samo 40 - 45 sati ispod pojasa, evo šest savjeta koji će vam pomoći da prestanete raditi dugo vrijeme i efikasno obavite svoje svakodnevne zadatke.
Ograničite ometanja
Smetanje rada može biti suludo i otežati produktivnost, ali to je teško izbjeći. Istraživanje Sveučilišta u Kaliforniji, Irvine, otkrilo je da se uredski radnici prekidaju ili mijenjaju zadatke u prosjeku svake tri minute i pet sekundi, dok im treba 23 minute samo kako bi se vratili na zadatak.
Ne morate biti čarobnjak za matematiku da biste shvatili da se svakodnevno gubi puno vremena dosadnim prekidima.
Neke distrakcije ne dolaze od drugih ljudi, već dolaze sa zaslona vašeg računala u obliku e-poruka, trenutnih poruka ili ažuriranja na društvenim mrežama. Jedan od načina da se to izbjegne je korištenje izolator aplikacija za Mac, koja prekriva ikone na radnoj površini i prozore svih ostalih otvorenih aplikacija, tako da se možete usredotočiti na zadatak koji trebate dovršiti.
Preuzimanje datoteka: Izolator za Mac OS (Besplatno)
Dodatak preglednika nedruštven može vam pomoći i u izbjegavanju ometanja putem interneta. Zamislite to kao blokator oglasa za dodatke i widgete na društvenim mrežama, koji također mogu usporiti rad web stranica zbog vremena učitavanja. Dodatak također ograničava vašu izloženost društvenim medijima, čineći manje primamljivim skakati na Facebook ili Twitter kada biste trebali raditi.
Preuzimanje datoteka: Antisocijalno za Chrome (besplatno)
Postavljanje rokova
S jedne strane, prekomjerni rokovi mogu biti problematični. Zapravo, rokovi su jedan od razloga zašto se dobar dio radnika vraća na svoja radna mjesta, čak i ako su bolesni.
Ipak, kad ste zapravo zdravi i radni, rokovi mogu biti dobar način da se uvježbate kako biste izvršili zadatke na vrijeme. 9 najboljih alternativa Google kalendara za upravljanje vremenom 9 najboljih alternativa Google kalendara za upravljanje vremenom kada ste zauzeti i trebate kako biste bolje upravljali svojim vremenom, jedan od ovih kalendara mogao bi biti odgovor za vas. - ili čak ispred vremena.
Sljedeća aplikacija Rok za iOS pomaže vam organizirati i odrediti prioritete zadataka postavljanjem rokova za svaki. Jedna od glavnih prednosti aplikacije je to što vam pomaže u upravljanju s više rokova u jednom većem roku, što velike projekte čini manje zastrašujućim.
Preuzimanje datoteka: Sljedeći rok [Prekinuta veza uklonjena] za iOS (besplatno ili platite 1,99 USD za neograničene projekte)
Za korisnike Androida: Podsjetnik na rokove [Prekinuta veza uklonjena] (Besplatno) dobra je alternativa koju vrijedi razmotriti.
Ako se ozbiljno bavite stvarima: Podignite svoju grupu na sljedeću razinu s Wiggiom za postizanje gotovih stvari Podignite svoju grupu na sljedeću razinu s Wiggiom za postizanje gotovih stvari, plašio sam se rada i suradnje na grupnom projektu u kojem članovi tima inzistiraju. uglavnom korištenjem fizičkih sastanaka licem u lice, papirima i bezbroj razmjena e-pošte. Postoji toliko internetskih resursa koji mogu ... razmislite o članstvu GoalsOnTrack (68 USD godišnje), opisano kao softver za postavljanje ciljeva koji vam pomaže ne samo izvršiti stvari, već i ispravno izvršiti. Usluga vam omogućuje da vizualizirate svoje dnevne ciljeve i koristi tragače vremena kako bi učinkovito izvršili zadatke.
Pridružite se GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (za 69 dolara godišnje)
Naučite planirati unaprijed
Posao može biti stresno okruženje, ali studije pokazuju da planiranje unaprijed može vam pomoći zaustaviti stres prije nego što se uopće dogodi. Postavljanje plana Kako uključiti planiranje strasti u digitalne rutine Kako uključiti planiranje strasti u digitalne rutine Vrijeme je da postanete planer! Ne smatrate olovkom i papirom prikladnim alatom za upravljanje rasporedom i zadacima? Pokazali smo vam kako u svoje digitalne alate uključiti analogno planiranje strasti. također vas čini produktivnima jer znate kako se zadaci vode u radni dan.
Jedna popularna aplikacija za planiranje je Planer Pro za iOS (4,99 USD za punu verziju), što vam pomaže upravljati svakodnevnim životom. Ključne značajke aplikacije uključuju mogućnost sinkronizacije s kalendarima i događajima na telefonu, podsjetnike za svaki zadatak koji ste postavili i prikaze dana, tjedna i mjeseca za upravljanje zadacima.
Preuzimanje datoteka: Planner Pro za iOS i Android (besplatno ili platite 4,99 dolara za punu verziju)
Na Android strani, besplatno aCalendar aplikacija je popularan i moćan alat koji uključuje integraciju s Google kalendarom 9 Značajke Google kalendara na kojima biste trebali koristiti 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristiti Google kalendar ima rukav više trikova nego što možda mislite. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. , Aplikacija vam omogućuje da šifrirate do 48 različitih vrsta zadataka u boji. Uključuje i poslovne značajke poput mogućnosti povezivanja kontakata i dijeljenja kalendara kao ICS.
Preuzimanje datoteka: aKalendar zaAndroid (besplatno) | Android - Plus (4,99 USD)
Get brže završen posao
Zvuči kontratuktivno na površini, ali svaki dan manje sati rada može vas dugoročno učiniti produktivnima. Napravite nedavni eksperiment u Švedskoj koji je smanjio dane radnika na šest sati, a pritom zadržao istu plaću. Općenito, radnici su postali produktivniji u tih šest sati dana, dijelom i zbog toga što im je razina sreće narasla nakon što su prešli sa 40 na 30 sati radnog tjedna.
Upozorenje je, naravno, da zapravo morate obaviti svoj posao u tih šest sati. Odabirom pravog alata za suradnju možete uštedjeti ne samo vrijeme nego i novac.
Uvijek popularna Zatišje pomaže timovima da rade zajedno zajedno, uz suradnju datoteka, grupno ili privatno slanje poruka, pa čak i pozive dviju osoba.
Postoji besplatna verzija Slacka, dok standardna verzija košta 8 USD mjesečno i Plus verziju 15 dolara mjesečno (postoje popusti za plaćanje godišnje). Kao što Slack napominje, ekipa koja stoji iza Mars Curiosity Rovera koristi uslugu - ako je dovoljno dobra za njih, najvjerojatnije je dovoljno dobra za vas.
Slack je aplikacija na više platformi i dostupna je za web i radnu površinu, iOS, Android i Windows Phone (Beta)
Još jedna dobra aplikacija za radnu učinkovitost je Trello, koja je besplatna, ali ima verziju poslovne klase za 9,99 USD po korisniku mjesečno kad se plaća godišnje. Zamislite Trello kao Kanban ploču za upravljanje projektima. Korisničko sučelje slično je u tijeku rada - linearni popisi s “kartice” teče s lijeva na desno.
Svaka kartica ima sve što vam je potrebno da biste dovršili stvari, a ljudima omogućuje komentiranje, pozivanje drugih i dijeljenje datoteka putem usluga uključujući Google Drive i Dropbox.
Trello je cross-platforma i dostupan je za web, u svim preglednicima, iOS-u i Androidu.
Naučite delegirati
Stara poslovica kaže da ako želite da nešto učinite kako treba, učinite to sami, ali suočimo se s tim: ne možete to učiniti sve na svoju ruku.
Delegiranje je vitalna vještina, posebno za svakoga tko je u upravljačkoj ili nadzornoj ulozi, ali često se može zanemariti. Jedno je istraživanje pokazalo da je gotovo polovica od 332 anketirane tvrtke zabrinuta zbog vještina delegiranja svojih zaposlenika, ali samo 28 posto nudi obuku o ovoj temi.
“Većina ljudi će vam reći da su previše zauzeti da bi delegirali - da im je učinkovitije da to rade sami.”
Dobra usluga za delegiranje rada je Teći, koji je dostupan za Mac, iOS, Android i Windows. Tok omogućuje vam da organizirate i delegirate projekte, zadatke i pojedine korake, djelujući kao svojevrsni “kontrola misije” za upravljanje projektima Kako usvojiti predloške OneNote za upravljanje projektima Kako usvojiti predloške OneNote za upravljanje projektima Širok izbor predložaka jedna je od značajki koje Microsoft OneNote čine odličnim alatom za upravljanje projektima. Dopustite da vam pokažemo kako možete koristiti predloške OneNote u svom projektu. , Među mnogim značajkama je mogućnost praćenja i upravljanja opterećenjima posla po projektu, datumu dospijeća ili osobi.
Funkcionalnost Flowa nije na ljestvici, ali dolazi po cijeni. Cjenovne cijene variraju od 19 USD mjesečno za Starter plan za do tri osobe, do 399 USD mjesečno korporativni plan koji podržava do 50 ljudi.
Preuzimanje datoteka: TećizaWindows, Mac, iOS i Android.
Salesforce je industrijski standardni paket proizvoda koji pomaže timovima u upravljanju i delegiranju zadataka unutar određenog projekta. Prodajne cijene za prodaju razlikuju se u skladu s izdanjima i kreću se od 25-mjesečne verzije za pet korisnika, do 300-mjesečne verzije koja uključuje neograničeno upravljanje i podršku CRM-a.
Usluga je najbolja za timove koji se žele povezati, komunicirati i zadržati kupce. Pomaže vam predvidjeti što korisnici žele ili trebaju na temelju prošlih ponašanja i omogućuje vam upravljanje i nadzor svega sa mobilnog uređaja.
Preuzimanje datoteka: Salesforce za Web, iOS i Android (svi planovi počinju od 25 USD mjesečno)
Rad od kuće
Daljinsko druženje možda svima nije opcija, ali možda bi trebalo biti - može pomoći poticanju produktivnosti. Na primjer, kineska putnička web stranica Ctrip eksperimentirala je s dopuštanjem polovici radnika da komuniciraju tijekom devet mjeseci. Nalazi otkrivaju da su radnici kod kuće obavili 13,5 posto više poziva od osoblja koje je radilo u uredu.
Drugim riječima, tvrtka je tjedno dobivala gotovo čitav dodatni radni dan od te grupe.
Naravno, rad od kuće može imati vlastiti skup distrakcija. Jedan alat koji vam može pomoći je Žetva, aplikacija za praćenje vremena koja pomaže u održavanju projekata na vrijeme i na proračun. Kao i mnoge poslovne aplikacije, postoji nekoliko različitih verzija, uključujući besplatnu verziju za pojedine korisnike ili 99 USD mjesečno inačicu za do 10 korisnika.
Žetva je osobito korisna onima koji su zaduženi za praćenje vremena zaposlenih u radu. Također vam omogućuje pokretanje izvještaja o stvarima kao što su naplatno i ne naplativo radno vrijeme, radnici, klijenti, projekti ili pojedinačni zadatak.
Preuzimanje datoteka: Žetva za Mac i proširenja preglednika | iOS | Android (za sve: besplatno za 1 korisnika ili platite do 99 USD za Premium verziju)
iDoneThis je povezan popis zadataka za timove koji omogućuje članovima da provjeravaju zadatke dok ih ispunjavaju. Standardna verzija košta 9 USD po korisniku mjesečno, dok Enterprise inačica košta 35 USD mjesečno.
iDoneTo vam omogućuje pokretanje dnevnih izvješća koja omogućuju sinkroniziranje udaljenih timova i zadatka i olakšava vam kada vidite tko je učinio. Nažalost, za ovaj alat još nisu dostupne aplikacije, ali možete koristiti proširenje Chromea ili web-aplikaciju.
Kako ćete smanjiti sate bez gubitka rezultata?
Na kraju, rad s manje sati neće imati samo koristi u vašem domu i osobnom životu, već i vašem profesionalnom životu. Učinit će vas sretnijim u svom poslu, a istovremeno će vam učiniti produktivnim i kad ste zapravo tamo. Napokon, koji je smisao raditi više sati ako zapravo ne dovršite stvari?
Čest ključ za izbjegavanje dugog radnog vremena je disciplina; može potrajati pristojnu količinu samo-treninga kako bi se naučile stvari poput izbjegavanja ometanja, planiranja unaprijed ili delegiranja posla. Ali smatrajte to mudrim ulaganjem, kako u vašoj profesionalnoj budućnosti, tako i u vašoj osobnoj sreći. Naučite nauku o radosti: pronađite najbolje savjete o sreći na mreži Naučite nauku o radosti: pronađite najbolje savjete za sreću na mreži Da, možete naučiti biti sretan ali to će potrajati određenu. Najbolji savjet o sreći trebao bi ublažiti taj napor. .
Kako ćete ovaj tjedan skratiti radno vrijeme? Javite nam u komentarima u nastavku!
Slikovni krediti: naporno radi Adisorn Saovadee putem Shutterstocka