Preuzejte kontrolu nad zadacima i zadacima pomoću moćnog 2Do za Mac i iOS

Snažan program za upravljanje uzimanjem najbolji je način da ostanete na vrhu svojih dosadašnjih zadataka i projekata, a 2Do je jedan od najmoćnijih organizatora cross-platforme za Mac (39,99 USD), iOS (9,99 USD) i Android (6,99 USD).

2Do uključuje brojne načine unosa i upravljanja zadacima, pod-zadacima, projektima i popisima kojima se sinkronizira između platformi pomoću Dropbox-a, Toodledo-a ili CalDAV-a. Ako vam se 40 dolara čini prilično strmim za verziju za radnu površinu, možete preuzeti 14-dnevno probno razdoblje kako biste isprobali prije kupnje.

Stanovništvo i organiziranje 2Do

2Dostavlja u mnoštvo značajki koje će, ovisno o vašem prethodnom iskustvu s aplikacijama za upravljanje zadacima, zahtijevati određeno učenje i organizaciju kako bi se prilagodile vašim potrebama i tijeku rada. Sigurno ćete htjeti preuzeti PDF priručnik koji je dostupan za Mac verziju.

Vođeni putevi dizajnirali su 2Do da bude čista atraktivna aplikacija, a ujedno pruža više načina za upravljanje zadacima. U općenitom smislu, aplikacija je korisna za upravljanje svakodnevnim projektima, dugoročnim projektima i rutinskim zadacima. Pored dodavanja zadataka (klikom na plus “+” u aplikaciji možete uključiti Brzi ulazak značajka za dodavanje zadataka pomoću brze tipke unutar bilo koje aplikacije, čak i kada je 2Do u pozadini ili je zatvoren. Popisu ili projektu možete dodijeliti novi unos o kojem se govori u sljedećem odjeljku.

Ovo je sjajno za dodavanje brzih podsjetnika, ideja i zadataka za trenutne projekte. Postoji i sličan AppleScript sjeckalica za izrezivanje odabrane e-pošte u Pošti i dodavanje iste kao zadatka.

Uz dodavanje datuma početka i roka za zadatak, stavkama zadatka mogu se dodati alarmi, bilješke, oznake, slike i tekstualne datoteke. Posebno mi se sviđa značajka ponavljajućih zadataka koja uključuje i “po završetku” postavka koja je izvrsna za zadatke za koje nije potreban određeni datum, poput podsjetnika za rotaciju guma. Nakon što zadatak označite kao dovršen, on automatski postavlja novi datum na temelju frekvencije koju dodijelite.

2Do uključuje mnogo načina filtriranja zadataka i projekata, ali najvjerojatnije ćete gledati sve svoje trenutne, zakazane i dovršene teme.

Možete odabrati koliko dugo dovršeni zadaci trebaju ostati vidljivi u 2Do. Odabrao sam 1 tjedan jer mi pomaže da se sjetim da je zadatak doista završen i služi kao motivator za postizanje stvari. Bilo bi sjajno kada bi se za pojedine projekte mogla postaviti točno određena vremena nakon završetka, a ista postavka primjenjiva na sve zadatke.

Skočni kalendar u programu 2Do koristan je i za klikanje na određene datume i zadatke pregledavanja, a zadatke možete povući i ispustiti na datum u kalendaru da biste postavili datum roka.

Upravljanje popisom i projektima

Bočna traka 2Do sastoji se od mapa najviše razine za odabir i pregled svih vaših zadataka, zakazanih, označenih zvjezdicom i dovršenih stavki. Na nju možete dodati popise, grupe i pametne popise - od kojih su u svakom dijelu mape kojima se upravlja projekti, pod zadaci i kontrolni popisi.

Mape popisa kodirane u boji najbolje se upotrebljavaju za dodavanje zadataka, pod zadataka i popisa za provjeru u hijerarhiji gdje se predmeti mogu preuređivati ​​i ažurirati. Napravio sam popise zadataka za pojedine predmete, npr. stvari koje možete kupiti, popravke automobila, račune koje je potrebno platiti i pretplatu putem interneta i časopisa.

Također možete grupirati sve svoje trenutne projekte u jednu mapu popisa grupa. Tako možete stvoriti jedan popis skupina za kućne i osobne popise povezane, a drugi grupu za popise povezanih s radom.

Mape projekata, koje se odlikuju smeđom ikonom aktovke, mogu sadržavati stavke pod zadataka kojima se može dati prioritet i uključuju rokove, bilješke, oznake i alarme.

Mudro, vođeni putevi također su ugradili značajku za pretvaranje jednog ili više zadataka (desnim klikom na njih) u stavke popisa, kontrolne popise, pojedinačne projekte i obrnuto. Međutim, ako pododredbe pretvorite u popis za provjeru, a oni postoje u mapi grupe ili projekta, te će se stavke dodati i na bočnu traku. Ako ti nemoj želite da se stavke kontrolnog popisa stave na bočnu traku, budite sigurni da su dodane u mapu popisa umjesto u mapu grupe ili projekta.

Za upravljanje projektima i zadacima, 2Do također uključuje pametne mape temeljene na dinamičnim pretraživanjima. Ovo je korisno za filtriranje, na primjer, stavki prema datumskom rasponu (npr. Sljedeća tri dana), priloženih bilješki, razine prioriteta ili popisa provjera.

Mac verzija 2Do također uključuje podršku za obavijesti, brzi pregled zadataka, zaštitu lozinkom pojedinih zadataka ili cijele aplikacije te mogućnost ispisa popisa.

Slobodno eksperimentirajte s organiziranjem grupa i popisa, jer 2Do vam omogućava poništavanje promjena, a čak možete i vratiti iz sigurnosne datoteke ako trebate.

Verzija za iOS

Vođeni Ways i dalje radi na redizajnu iOS 7 iOS aplikacija, ali univerzalna mobilna aplikacija vrijedi dodatnu cijenu ako vam treba. Redizajn iOS 7 izvest će se kao besplatno ažuriranje nakon što bude spremno.

Posebno me iznenadilo koliko je moćan i bogat značajkama postupak unosa predmeta u iOS aplikaciji. Iako možete dodavati brze unose bez pojedinosti, postoje postavke za brzi odabir vrste zadatka, popis, datume početka i roka dospijeća i dodavanje jedne ili više radnji (npr. Poziv, posjet, pretraživanje) stavci. Nažalost, ove se radnje ne sinkroniziraju s verzijom Mac OS X.

Korisničko sučelje u verziji za iOS prilično je jednostavno za korištenje, ali trebat ćete provesti neko vrijeme u području postavki kako biste ga prilagodili svojim ukusima, poput načina na koji želite primati obavijesti.

Alarm o lokaciji nudi nekoliko više opcija od onih koje se nalaze u Appleovim alarmima na temelju lokacije Kako postaviti upozorenja o lokaciji u iPhone podsjetnicima Kako postaviti upozorenja o lokaciji u iPhone podsjetnicima Postavite upozorenja o lokaciji pomoću aplikacije iOS Podsjetnici i nikad ne zaboravite kupiti kruh ili opet pokupi paket. , U 2Do zadatku možete dodati više alarma lokacije, a u području postavki možete odabrati maksimalnu udaljenost za koliko udaljene od određenih lokacija o kojima želite biti obaviješteni.

Osobno mi je bilo lakše dodati lokacije s popisa kontakata, umjesto pretraživanja karte putem aplikacije. Nažalost, ne postoji PDF priručnik za iOS 2Do. Umjesto toga, morat ćete koristiti stranicu podrške da biste saznali više o značajkama u aplikaciji.

Vrijedno ulaganja

Je li 2Do najbolja aplikacija za upravljanje zadacima za Mac i iOS? Pa, sigurno je protiv žestoke konkurencije s ostalim aplikacijama za upravljanje zadacima, poput nedavno objavljenog OmniFocus 2, i popularnom aplikacijom Things, čija posljednja jako sliči.

Za cijenu i široku paletu značajki i postavki (više nego što pruža stvar), 2Do je vrijedno skinuti probnu verziju i potrošiti malo vremena naučeći o onome što može ponuditi. Javite nam što mislite o 2Do i koje biste karakteristike željeli vidjeti ili dodati.

Preuzimanje datoteka: 2Do za Mac (39,99 USD) / iOS (9,99 USD) / Android (6,99 dolara)