Povežite svoju grupu na sljedeću razinu s Wiggiom kako biste postigli stvari

Bojim se raditi i surađivati ​​na grupnom projektu u kojem članovi tima inzistiraju na uglavnom fizičkim sastancima, papirnatim predajama i bezbroj razmjena e-pošte. Postoji toliko internetskih resursa koji suradnju u timu mogu učiniti lakšom i produktivnijom, pogotovo kada grupa ili odbor trebaju stvoriti i dogovoriti zakazane sastanke, dijeliti dokumente i donositi važne odluke.

Održavanje sastanaka pomoću Google Hangouta Kako upućivati ​​pozive i koristiti Google Hangouts kao profesiju Kako upućivati ​​pozive i upotrebljavati Google Hangouts kao profesionalku Želite li znati kako koristiti Google Hangouts? Odgovaramo na neka od najčešćih pitanja za početak. i Google pogon dva su sve popularnija alata s kojima su pametni korisnici interneta upoznati, ali još jedno web mjesto za internetsku suradnju pod nazivom Wiggio, u kojem dijelom stoji i naziv W.I.G “radeći u skupinama”, također mogu biti vrlo korisni. Web stranica je izvrstan servis za suradnju klubova, škola i učionica, poduzeća ili članova obitelji koji organiziraju, recimo, spajanje obitelji.

Kako radi

Wiggio sadrži korisne značajke koje svaka grupa treba planirati projekte, organizirati događaje ili čak voditi internetsko poslovanje. Platforma uključuje alate za grupno slanje tekstualnih poruka, kalendar Wiggio grupe i popis obaveza, internetski anketar, prostor za učitavanje i dijeljenje dokumenata te mogućnost održavanja virtualnih video i audio konferencija i chatroom.

Najveći izazov za korištenje web stranice kao što je Wiggio je dobivanje članova grupe na poslu i ohrabrivanje ih da koriste alate umjesto e-pošte kao osnovnog oblika komunikacije. Jedan od načina da se Wiggio uvede u vašu grupu je usmjeriti ih na web mjesto zbirke kratkih, video, vodiča koji pružaju pregled Wiggiovih alata i usluga.

Ako vaša grupa održava fizičke sastanke, možda bi bilo dobro pokazati im nekoliko videozapisa tijekom sastanka, a zatim natjerati članove grupe da se prijave na grupu koju ste postavili na Wiggio.

Pokretanje i upravljanje grupama

Doslovno možete pokrenuti grupu na Wiggiou prije nego što se registrirate na web mjestu. Sve što trebate učiniti je unijeti ime grupe, lozinku i odabrati kako želite da se članovi obaveštavaju, na primjer, e-pošta ili SMS. Nakon što stvorite grupu, od vas će se zatražiti da registrirate račun na web mjestu.

Wiggio sadrži preko desetak različitih alata, ali u osnovi svim vašim grupama i njihovim dokumentima, kalendaru, chatovima, grupnom feedu i drugim resursima može se pristupiti na jednom mjestu. Desna strana grupe sastoji se od alata za prijenos datoteka, dodavanja web veza, zakazivanja osobnih događaja, konferencijskih poziva, virtualnih sastanaka i mrežnih chatova.

Stranice grupe uključuju i alate za stvaranje anketa i anketa, popisa obveza, kao i slanje tekstualnih poruka i objavljivanje govornih i video bilješki. Možete čak i tekstualne članove grupe pronaći s web mjesta, ali svaki član grupe mora prvo unijeti svoj vlastiti broj mobitela, pored svog mobilnog operatera..

Ako su svi članovi tima na brodu s Wiggiom, radni prostor grupe mogao bi smanjiti količinu razmjene e-pošte za razmjenu dokumenata ili donošenje grupnih odluka. Uz to, sva komunikacija između članova grupe može se vidjeti na jednom mjestu, a ne da se raspršuje odgovorima e-pošte i računalnim mapama.

Jedan alat koji bih želio biti uključen u Wiggio je posvećeni obrazac dnevnog reda i minutažnog predloška, ​​nalik sličnom Agreedo Agreedo: Napišite i upravljajte zapisnicima o Vašem poslovnom sastanku za besplatno online Agreedo: Pišite i upravljajte minutama svog poslovnog sastanka besplatno online Već nekoliko tjedana Tražio sam web mjesto ili aplikaciju koja se lako koristi i koja bi mi omogućila da čuvam i pohranjujem zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnom dokumentu više nije produktivan… ili je MyCommittee MyCommittee najbolji internetski alat za stvaranje internetskih agendi i minuta. MyCommittee je najbolji internetski alat za stvaranje internetskih dnevnih reda i minuta. Internetski alati i resursi za organiziranje učinkovitih sastanaka su široki i raznoliki, i izuzetno korisna. Sa web lokacijama kao što je MyCommittee.com možete smanjiti potrebu za međusobno slanjem e-mailova i dokumenata za prosljeđivanje…. To bi smanjilo potrebu za stvaranjem tih dokumenata ispočetka.

Ako je vaša skupina prilično velika i sadrži pododbore, recimo, za svaki odbor može se stvoriti zasebna grupa, ali svim grupama može se pristupiti s iste stranice računa.

Virtualni susreti

Virtualni sastanci mogu biti velike uštede vremena za grupe čiji se članovi ne sastaju redovito na jednoj lokaciji ili koje su geografski razdvojene. Wiggiova značajka virtualnog sastanka možda nije tako snažna kao što je recimo Skype Skype - najbolji alat za međunarodne video konferencije i jeftini telefonski pozivi Skype - najbolji alat za međunarodne video konferencije i jeftine telefonske pozive. Na površini, Skype izgleda kao aplikacija za tekst, audio i video chatovi odličan su način da ostanete u kontaktu s prijateljima. Samo da je više od toga. Skype je Voice over… i Google Hangouts, ali definitivno služi za skupine koje trebaju održavati sastanke i osigurati treninge i prezentacije putem weba..

Odjednom do deset članova grupe može sudjelovati u videokonferenciji. Za zakazivanje i održavanje konferencijskog poziva ili videokonferencije, članovima grupe jednostavno je potrebno poslati pozivnicu putem e-pošte ili će, kada se prijave na svoj Wiggio račun, biti obaviješteni na zakazan sastanak ili poziv.

Članovi koji u vrijeme mrežnog virtualnog sastanka nisu ispred računala, i dalje mogu zvati na sastanak koristeći dodijeljeni telefonski broj. Domaćin sastanka dobit će pristup svim sudionicima sastanaka, a virtualni alat omogućuje i dijeljenje zaslona na radnoj površini i privatne razgovore između sudionika. Chatovi se mogu arhivirati za kasniji pregled.

iPhone aplikacija

Korisnici Wiggioa mogu preuzeti i besplatnu aplikaciju za iPhone koja sadrži gotovo sve alate mrežne aplikacije na web mjestu, uključujući mogućnost stvaranja grupa, zakazivanje sastanaka i provođenja anketa, te slanje e-pošte. Međutim, ne možete sudjelovati u video chatovima putem mobilne aplikacije.

Za razliku od Google+, Wiggio ne promovira javne grupe i zajednice. To nije javno web mjesto za društvene mreže. Stoga je najbolji način da vidite je li Wiggio korisno rješenje za vas i vašu grupu da mu date testnu vožnju. Sve su njegove usluge besplatne, a njegove premium opcije uključuju prilagođene URL-ove grupe, oglase treće strane, privatno brendiranje aplikacija i e-mailova te administrativni pristup portalu grupnoj analizi.

Javite nam što mislite o Wiggiou i koje biste dodatne usluge ili značajke Wiggio grupe željeli vidjeti.