Trello vs. Asana najbolji alat za upravljanje projektima je…

Kad se odluče za besplatan alat za upravljanje projektima, mnoge se organizacije suočavaju s istim izborom: Trello protiv Asane. Ovo su dva najveća imena, i oba vam daju puno snage upravljanja projektima. 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike Ako prvi put preuzimate ulogu voditelja projekata , evo samo pet savjeta za upravljanje projektima koji će vam pomoći da započnete. bez prebacivanja bankovnog računa.

Odlučiti se između njih dvoje može biti teško. Stoga ćemo vam pomoći razbijanjem osnova svakog od njih i usporedbom onoga što dobivate u besplatnim planovima. Na kraju ćete vidjeti je li Trello ili Asana bolji za vaš posao ili projekte.

Trello: Jednostavno upravljanje projektima Kanban na temelju kartica

Počet ćemo s Trellom. Ako niste upoznati s upravljanjem projektima Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kanban je japanski recept za postizanje poslova. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. , možda ste malo zbunjeni kako to radi. Ali ideja iza toga prilično je jednostavna. Evo postupka:

1. Uspostavljate stupce, kategorije ili korake za svoj tijek rada.
2. Zadaće pišete na kartice i stavljate ih u stupac.
3. Članovi tima rade na tim karticama i premještaju ih kroz stupce.

U originalnoj verziji Kanbana korištene su ploče Post-Its i whiteboards. Ali danas koristimo digitalne alate za postizanje iste stvari. Ovo je vizualna metoda upravljanja projektima To vam pomaže brzo vidjeti gdje su zadaci, tko na njima radi i kamo idući.

To je sjajno za linearne tijekove rada koji uvijek (ili gotovo uvijek) slijede isti postupak. Na primjer, izrada uredničkih kalendara u Trellu uobičajena je. Evo primjera Trello-ove ploče koji prikazuje kako izgleda urednički kalendar:

Ideje se kreću s lijeva na desno, prolazeći kroz sve potrebne korake u procesu. Skupina stupaca naziva se tabla (mislite na to kao na radni prostor). Možete imati onoliko dasaka koliko želite. Svaki odbor može predstavljati tim, odjel ili vašu organizaciju, projekt, kategoriju zadataka ili bilo što drugo što mislite da bi bilo korisno opisati..

Svaka kartica može sadržavati široku paletu informacija. Evo nekoliko opcija:

• Opis
• Dodijeljeni korisnici
• Oznake u boji
• Datum dospijeća
• Popis zadataka (s potvrdnim okvirima)
• Prilozi
• poruke
• Ažurirajte obavijesti

Korisnici mogu razgovarati o karticama ostavljajući komentare. Ti razgovori se bilježe u karticu, gdje se kasnije može uputiti. To čini Trello karticu odličnim vozilom za komuniciranje o određenim zadacima bez gužve u poštanske sandučiće i klijente za instant poruke.

Upravljanje vašim timom s Trello

Naravno, dobar alat za upravljanje projektima obavlja više nego samo dodjeljivanje zadataka. Također vam omogućuje upravljanje svojim timom i osiguravanje da svi imaju pristup stvarima koje trebaju.

Dodjeljivanje članova tima karticama je tek početak. Također možete svoje ploče učiniti vidljivim samo određenim skupinama, ljudima dati različite razine dozvola i promijeniti dopuštenja za komentiranje na pojedinim karticama.

Trello članovima vašeg tima olakšava pronalaženje kartica koje trebaju njihovu pažnju. Oni mogu filtrirati do roka, vidjeti samo kartice kojima su dodijeljene ili pregledati kartice s određenim oznakama. Također je lako pretraživati ​​kartice. A komunikacija je super jednostavna: samo ostavite komentar na kartici i drugi će članovi te kartice biti obaviješteni.

Snaga Trello integracijama

Trelloova vizualna priroda i jednostavan tijek rada za povlačenje i ispuštanje čine ga moćnim alatom. Ali kada ga kombinirate s drugim uslugama 11 Bitnih integracija Trello-a koji vaš posao čine lakšim 11 Bitnim integracijama Trello-a koji vaš posao čine lakšim Trello je nevjerojatno jednostavan alat za produktivnost. Možete ga učiniti zabavnijim integrirajući Trello s izvrsnim aplikacijama za zabave. Ostanite na stazi i dovršite stvari pomoću ovih alata. , dobivate sustav upravljanja projektima koji se zaista ističe. Trello naziva ove integracije “Power-ups.”

Uvijek možete priložiti datoteke iz aplikacija za pohranu u oblaku, ali Dropbox uključivanje omogućava vam da pregledate svoje dokumente i automatski ih ažurirate. Evernote napajanje omogućuje vam dodavanje bilješki, što znači da možete kombinirati upravljanje projektom Evernote Kako koristiti Evernote kao alat za upravljanje projektima Kako koristiti Evernote kao alat za upravljanje projektima Evernote nudi više od uzimanja bilješki. Bez obzira na kaos, Evernote možete pretvoriti u alat za upravljanje projektima. Pogledajmo kako to možete koristiti kako biste ostali na vrhu svojih projekata. s Trellom. Github vam omogućuje pričvršćivanje grana, preuzimanja, izdavanje i povlačenje zahtjeva na kartice.

Možete pratiti svoje vrijeme, dodavati veze do namjenskih soba za video chat, integrirati se sa Slackom (koji je i sam odličan alat za upravljanje projektima. Kako koristiti zatišje za upravljanje projektima s ovim jednostavnim savjetima Kako koristiti zatišje za upravljanje projektima s ovim jednostavnim savjetima s Slack pametnim skup značajki i korisničko sučelje bez ometanja, platforma se može udvostručiti kao alat za upravljanje projektima za vas. Naučite kako ga postaviti kao svog osobnog mrežnog asistenta.), pregledajte svoje Trello kartice na Ganttovoj tablici Potreban je predložak Gantt Chart za Excel ili PowerPoint? Evo 10 jedinstvenih opcija Trebate predložak Gantt Chart Chacel za Excel ili PowerPoint? Evo 10 jedinstvenih opcija Ne treba vam Microsoft Project za praćenje napretka. Ove predloške Ganttovog grafikona za Excel i PowerPoint pomoći će vam da jednako dobro upravljate svojim projektom. , i više. Deseci glavnih usluga integriraju se s tvrtkom Trello. Ako već koristite alat, vrijedi provjeriti može li se sučeliti s Trellom.

Što dobivate besplatno s Trellom

Trellov vam besplatni plan daje neograničene ploče, popisi, kartice, članovi, kontrolni popisi i prilozi. Ti prilozi, međutim, mogu iznositi samo do 10 MB svaki. Možete dobiti i jedno napajanje po ploči.

Ako nadogradite na premium plan, koji košta 9,99 USD po korisniku mjesečno, dobit ćete neograničene potrošnje, kolekcije ploča, prilagođene pozadine ploča i prioritetnu korisničku podršku.

Potpuni pregled funkcija možete vidjeti na stranici s cijenama tvrtke Trello.

Asana: Svestranost s krivuljom učenja

Jedna od najvećih prednosti Trelloa je da ga možete zapaliti i biti vrlo vješt u vrlo brzom korištenju. Asana vam treba malo duže da se uvjeknete, ali nakon što to učinite, to vam daje puno moći upravljanja projektima.

U raspravi Trello protiv Asane postoji jedna važna stvar o Asani koja joj daje jasnu prednost: možete postaviti i popise tradicionalnih zadataka i ploče u stilu Kanban.

Popis osnovnih zadataka sličan je vašem očekivanju i uključuje značajke koje ćete pronaći u mnogim najboljim aplikacijama za upravljanje zadacima:

Dobijate pod-zadatke, datume roka, opise i komentare i mogućnost dodjeljivanja zadataka određenim projektima (koji djeluju poput odbora u Trellu). U premium verziji Asane također možete označiti ovisnosti o zadacima, što je korisno kada neki zadaci ovise o drugima.

Pogled na Kanban tablu u Asani jako sliči Trellu:

Opet imate stupce s karticama koje možete dodijeliti, sadrže podtlake, rokove dospijeća i tako dalje. Mogu se označiti i oznakama u boji. Pod zadaci dodijeljeni na karticama prikazuju se i u korisničkom prikazu zadataka.

Mogućnost prebacivanja naprijed i natrag između ta dva različita pogleda izvrsna je za veliki timovi koji imaju različite vrste projekata. Na MakeUseOf možda imamo urednički kalendar Kanban, ali popis zadataka za optimizaciju tražilice ili pregled starih članaka.

Kao i Trello, možete imati više projekata, što je sjajno kad želite spriječiti da članovi tima budu pretrpani.

Asana također ima dobru funkciju izvještavanja: možete stvoriti više nadzornih ploča koje prikazuju status različitih projekata za sebe ili članove vašeg tima.

Upravljanje vašim timom s Asana

Asana-ove značajke upravljanja tim slične su Trello-ovoj. Možete napraviti određene projekte vidljivim određenim članovima, spriječiti članove da vide razgovore s timom i podešavati određena dopuštenja.

Zadaci i kartice mogu se dodijeliti i članovima tima što je odličan način za smanjenje nereda e-pošte. A kartica Moj zadatak olakšava svima da vide što im je dodijeljeno. I, naravno, ostavljanje komentara na zadatke čini komunikaciju jednostavnom i referentnom.

Snaga Asane integracijama

Asana se integrira s mnogim istim uslugama kao i Trello. Datoteke možete priključiti izravno iz pohrane u oblaku, zadataka e-pošte i kartica, pratiti svoje vrijeme i još mnogo toga.

Čak možete integrirati Asanu s mnogim njenim konkurentima, uključujući JIRA i Pivotal Tracker. Mnoge aplikacije za korisničku službu također rade s Asanom, što olakšava kreiranje zadataka kada kupac ili klijent postavi zahtjev.

Postoji puno integracija s aplikacijama koje su tradicionalno povezane s razvojem, poput GitHub-a, TrackDucka, BitBucket-a i Instabuga. To čini Asanu dobrim izborom za organizacije koje već koriste razne alate za praćenje razvoja. (Ako razmišljate o korištenju Trello-a za razvojni projekt, pogledajte naše savjete za programere koji koriste Trello 11 Savjeti za Trello i značajke tijeka rada za programere 11 Savjeti za Trello i značajke tijeka rada za programere Koristite li Trello za planiranje programa programiranja? Upravljanje zadacima aplikacija može stvoriti čuda za vaš sljedeći izazov kodiranja. Imamo nekoliko Trello savjeta za dijeljenje.)

Pogledajte Asanin popis integracija da biste vidjeli što još možete učiniti s drugim aplikacijama.

Što dobivate besplatno s Asanom

Besplatna verzija Asane vam daje neograničeni zadaci, projekti i razgovori. Međutim, možete samo do 15 članova. Također ćete dobiti pristup osnovnim nadzornim pločama i pretraživanju.

Premium verzija, čija se cijena iznosi 9,99 USD po korisniku mjesečno, dobiva neograničene članove, prilagođene nadzorne ploče, napredne mogućnosti pretraživanja, ovisnosti o zadacima, prilagođena polja, privatne timove i prioritetnu podršku.

Sve detalje potražite na Asana stranici s cijenama.

Koje je bolje? Trello ili Asana?

Prije nego što podijelimo našu preporuku, pogledajmo značajke oba:

Trello

• Kanban, vizualno upravljanje projektima
• Laka krivulja učenja
• Neograničeno korisnika
• Radni prostori mogu se zgusnuti
• Najprikladnije za linearne procese

asana

• Upravljanje projektima u stilu Kanbana ili zadacima
• Strma krivulja učenja
• Do 15 korisnika
• “Moji zadaci” odjeljak pojednostavljivanje prioriteta je jednostavno
• Ugrađena izvješća i nadzorne ploče

Dok različite organizacije imaju različite potrebe, Asana svestranost čini odličnim izborom za gotovo sve. Mogućnost praćenja zadataka u tradicionalnom prikazu popisa zadataka ili na Kanbanovoj ploči pruža mu raznovrsnost koju Trello nema.

Naravno, ta svestranost dolazi sa strožijom krivuljom učenja. Asana sučelje je, po potrebi, složenije od Trella. Može potrajati duže dok ne pronađete ono što tražite ako niste iskusni s aplikacijom.

Kad se to kaže, Asana je korisniji od nekih programa za upravljanje projektima. Basecamp, Pivotal Tracker i JIRA spakiraju veliku količinu snage, ali početnicima može biti još teže kretati se.

Trello je, međutim, sjajan kada je sve što vam treba je centralno spremište zadataka i sustav za komunikaciju o njima. Lako je naučiti, jednostavan je za upotrebu, a mnogi ljudi se već barem upoznaju s njim. Također je fantastičan kao alat za upravljanje osobnim životima Vodič za Trello za upravljanje životom i projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Trello vam može pomoći da se organizirate. To je besplatan alat za upravljanje bilo kojom vrstom projekata. Pročitajte ovaj vodič kako biste razumjeli njegovu osnovnu strukturu, navigaciju i kako vam Trello može biti koristan. , U stvari, možete Trello dobiti za gotovo sve 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima Trello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. .

Trello vs. Asana: Izbor je na vama

Na kraju su i Trello i Asana fantastični alati. Koje ćete koristiti za svoju organizaciju, vjerojatno će se svesti na detalje: Da li vam se sviđa Asana-ov popis zadataka i -Kanban-board? Ili želite sve stvari jednostavno činiti? Želite li upravljati velikim timom bez plaćanja mjesečne naknade? Jesu li vaši korisnici brzi učenici ili će imati koristi od alata s lakšom krivuljom učenja?

Morat ćete razmisliti o svim tim pitanjima kad odlučite o Trellu ili Asani. No, postoje dvije stvari koje bi vam trebale olakšati misli ako imate problema s donošenjem ove odluke. Prvo, obje su sjajne aplikacije i pomoći će vam u upravljanju timom. Ako trenutno ne koristite softver za upravljanje projektima, bilo koja od aplikacija donijet će ogromnu razliku.

I drugo, možeš koristite Trello i Asana zajedno. Oni se integriraju, tako da možete prenijeti podatke između njih dvoje, sinkronizirati zadatke i kartice te koristiti obje. Ili koristite Migrator.xyz za prebacivanje podataka s jednog na drugi kada želite prebaciti. Niste zauvijek zatvoreni.

Sad kad znate razlike između Trella i Asane, spremni ste donijeti odluku. Odaberite jedan, idite s njim i počnite učinkovitije upravljati projektima. 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje Besplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. !

Koristite li Trello ili Asana za svoju organizaciju? Što je s osobnim upravljanjem projektima? Zašto ste izabrali jedno preko drugoga? Podijelite svoje misli u komentarima u nastavku.