Kako učinkovito pretraživati ​​e-poštu u Gmailu

Kada je Google pokrenuo Gmail, izvršili su revoluciju u e-pošti.

Do tada, fokus klijenata i usluga e-pošte bio je na razvrstavanju e-poruka. Thunderbird, na primjer, ima preko desetak kriterija za razvrstavanje, uključujući datum, veličinu i status. Pretraživanje međutim, e-poruke su notorno teške.

Google je tražilica. Stoga Googleova usluga e-pošte pruža mnogo različitih načina pretraživanja Gmail poruka, a sortiranje se zanemaruje. Ovaj vam članak prikazuje kako koristiti sve mogućnosti pretraživanja koje imate u Gmailu.

traži

Prilikom unosa pojma za pretraživanje u polje za upit, Google će predložiti pojmove na temelju imena i adresa e-pošte pronađene u vašim e-porukama. Ovo može pomoći u bržem pronalaženju adrese e-pošte.

Opcije pretraživanja

Na desnoj strani gumba za pretraživanje nalaze se dva neprimjetna dijela teksta, a jedan od njih glasi “Prikaži opcije pretraživanja“. Klikom na tekst pojavit će se izbornik s naprednim mogućnostima pretraživanja.

Ove opcije pretraživanja kombiniraju nekoliko operatora, kao što su iz:, do:, Naslov:, i u:. Te ručnike možete ručno unijeti i u polje za pretraživanje, nakon čega slijedi vaš upit. U gornjem primjeru bih napisao “od: označiti: bilo gdje krajnji rok nakon: 02.02.2009”.

Ako je vaša pretraga ograničena na kriterije dostupne u opcijama pretraživanja, onda je, naravno, mnogo jednostavnije koristiti obrazac.

Operatori pretraživanja

Pomoću opcija pretraživanja možete pretraživati ​​bilo koju mapu, a da ne znate složene operatore. Međutim, mogućnosti će vam uvijek biti ograničene.

Kada trebate pretražiti nešto vrlo specifično, možete koristiti operatore, baš kao što ste koristili tražilicu. Sjajna stvar je što kada započnete tipkati operatera, podneseno pretraživanje pružit će odgovarajuće prijedloge za podržane operatore.

Evo pet najkorisnijih operatora:

ILI

Kad želite da se vaši rezultati podudaraju s jednim ILI drugi izraz, ovo je tvoja oznaka.

Primjer: od: oznake ILI na: autora

cc: i Bcc:

Pomoću ovih oznaka možete pretraživati ​​primatelje koji su (slijepi) kopirani karbonski.

Primjer: cc:Jorge

označiti:

U Gmailu možete označiti važne adrese e-pošte kako biste ih lakše pronašli. Gumb izbornika u donjem desnom kutu svake e-pošte omogućuje vam brzo dodavanje oznaka. Osim toga, sustav će automatski označavati e-poštu na temelju mapa u kojima su pohranjeni.

Primjer: od: oznake označiti:rok

je: prilog

Korisni operator za pronalaženje e-pošte s bilo kojom vrstom privitka, poput fotografija ili dokumenata.

Primjer: Naslov: odmor je: prilog

naziv datoteke:

Kad se prethodni operator pojavi s previše rezultata, možete dodatno odrediti naziv datoteke. Budući da puno ime datoteke uključuje i naziv datoteke, npr.… Pdf, ovaj operator možete koristiti i za pretraživanje privitaka prema vrstama datoteka.

Primjer: predmet: odmor ima: prilog naziv datoteke:.jpg

Potpuni popis operatora može se naći u Gmail pomoći: Korištenje naprednog pretraživanja. Možete saznati i o dugačkom popisu naprednih Gmail značajki čitajući naš Gmail vodič za napredne korisnike.

MakeUseOf je objavio mnogo, mnogo članaka o Google Mailu. Evo nekoliko najvažnijih:

• Produktivnost
  Ann je pokrila 3 sjajna primjera upotrebe Gmail filtera za produktivnost 3 Sjajni primjeri upotrebe Gmail filtera za produktivnost 3 Sjajni primjeri upotrebe Gmail filtera za produktivnost .
• Izvanmrežna upotreba i sigurnosna kopija
  Sharninder je objasnio kako pristupiti Gmailu i koristiti ga izvan mreže Kako pristupiti i upotrebljavati Gmail izvanmrežno Kako pristupiti i upotrebljavati Gmail izvanmrežno. Karl vam je pokazao kako sigurnosno kopirati račun za Gmail na svoj tvrdi disk Kako izraditi sigurnosnu kopiju svog Gmail računa na svoj tvrdi disk Kako izraditi sigurnosnu kopiju svog Gmail računa na svoj tvrdi disk Možete izgubiti pristup svojim vrijednim podacima na Gmailu. Uz toliko dostupnih opcija, ima smisla redovito izrađivati ​​sigurnosne kopije vašeg Gmaila. Ovaj kratki vodič pokazuje kako. .
• prečaci
  Za popis bitnih prečaca, preuzmite PDF-ov Gmail Cheatsheet koji je sastavio Jim.

Ovaj je članak o tome kako pretraživati ​​Gmail inspiriran pitanjem postavljenim na MakeUseOf odgovore. Swamy je pitao je li moguće pretraživati ​​e-poštu po veličini u Gmailu. To nije moguće. Međutim, možete potražiti poštu prema veličini u klijentima poput Thunderbird-a ili Outlooka. Dakle, kompromis bi bio upotreba jednog od ovih alata i uvoz e-pošte s Gmaila.

Znate li za druge načine pretraživanja poruka e-pošte u Gmailu? Molim izvikivajte u komentarima. Hvala vam!