Također možete imati koristi od potpisa e-pošte

Potpis vam govori nešto o ličnosti. Kao što dvoje ljudi teško piše slično, tako se i drugačije potpisuju. Tako je “znanost” grafologije nastao. Ali digitalno doba i potpis e-pošte smanjili su način na koji se odjavite putem e-pošte na fusnoti. Samo upisano ime, a možda i telefonski broj ili Twitter rukohvat - koliko krajnje dosadno. Baš kao što postoji način za pisanje i formatiranje vlastitih e-poruka. 7 Netiquette smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Netiquette smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima Netiquette je kratka za mrežni ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje ..., postoje i načini da se dobro završi.

Prije nekoliko godina pokazao sam vam kako možete kreirati prilagođene potpise u Gmailu 5 načina za stvaranje višestrukih prilagođenih potpisa u GMail-u 5 načina za stvaranje višestrukih prilagođenih potpisa u GMailu s dodacima za Firefox. Velik dio tih informacija ostaje istinit. Dakle, napravite šest savjeta kako da što više iskoristite svoje potpise putem e-pošte na Gmailu. 6 savjeta kako da iskoristite više potpisa u Gmailu 6 savjeta kako da iskoristite više potpisa u Gmailu. Zajednička nit je ne samo stvoriti stilski dojam, nego i stvoriti osobni brend ili promovirati korporativni.

Dakle, bez daljnjeg divljanja, pogledajmo kako možete imati koristi od moći potpisa elektroničke pošte.

Prednosti e-pošte potpis

1. Potpis e-pošte pokazuje vašu otvorenost za komunikaciju.
2. Dobro dizajniran potpis e-pošte prenosi profesionalnost putem vaše e-pošte.
3. Potpis e-pošte je sredstvo za promociju tvrtke, web stranice / bloga, knjige ili društvenog razloga.
4. Potpis e-pošte s relevantnim podacima vaša je kratka biografija.
5. Potpis e-pošte također je alat za društveno umrežavanje, poput posjetnice.

Apsolutne osnove potpisa e-pošte

Uredan potpis e-pošte kaže samo jednu jednostavnu stvar - brinete o načinu na koji komunicirate. Dakle, osnovni potpis e-pošte bez ikakve pretenzije trebao bi odgovarati tko ste, što radite i kako s vama možete dobiti kontakt. Osobno preferiram potpis e-pošte koji je minimalan i ne probada prostor. Naša pažnja je ograničena koliko i sada, mislim da biste mogli započeti s ovim točkama ...

1. Tvoje puno ime.
2. Vaši podaci za kontakt.
3. Vaša osobna ili profesionalna web stranica / blog.
4. Adresa vaše tvrtke (ili bilo koju drugu koju možda želite uključiti).
5. Uključite veze na svoje profile na društvenim mrežama samo ako su dovoljno važne.

Dizajn jednostavnog tekstualnog potpisa e-pošte

Potpisi e-poštom jednostavnim tekstom omogućuju vam stvaranje čistih linija informacija bez fantastične grafike i logotipa. Također su dosljedni na svim uređajima i nisu hendikepirani ako postoje blokatori slika (kao što su Gmail ili Outlook). Dizajn jednostavnog tekstualnog potpisa za vašu e-poštu zahtijeva malo kreativne misli jer možete raditi samo sa fontima, veličinama fonta, simbolima, razmakom i dostupnim bojama. Sljedeća slika ilustrira uredan tekstualni potpis stvoren u Gmailu:

Ovo je jednostavan potpis koji mi je trebao samo 3 minute da postavim Gmail. Sve što sam koristio bio je font Verdana i neki razmak između slova mog imena kako bih se istaknuo. Ako vam odgovara, za odabir vašeg tekstualnog potpisa možete odabrati boje logotipa vaše tvrtke. Evo još jednog pogleda na to sa smještajem adrese:

Da biste svoj zadani Gmail potpis potpisali izvan teksta, možete upotrijebiti uređivač obogaćenog teksta u Gmailu da biste ga začinili i hipervezama i slikama.

Povećajte svoj Gmail potpis iznad Jednostavnog teksta

Uređivač potpisa obogaćenog teksta u Gmailu pomaže vam i u stvaranju HTML logotipa. Možete umetnuti male prozirne ikone logotipa za usluge koje želite predstaviti u svom potpisu. Napredno Google pretraživanje slika imat će vam mjesto takvih ikona. Mnoge usluge imaju medijske logotipove različitih veličina, na primjer: Twitter. Poželjno potražite prozirne ikone veličine 16 x 16 x 16 piksela. Prenesite ih i pravilno ih smjestite. Evo uzorka potpisa koji sam brzo stvorio:

Također imajte na umu (kako kaže ova Gmail podrška) - ako šaljete poštu “iz” više adresa u Gmailu, možete postaviti različit potpis za svaku adresu na kartici Općenito u svojim postavkama. Također možete upotrijebiti snagu konzerviranih odgovora. Brže i bolje s odgovorima konzerviranih datoteka Brže i bolje s odgovorima konzerviranih Nemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmislite… postaviti više potpisa e-pošte na isti račun.

Kreirajte potpis s LinkedIn-om

LinkedIn ima bogat generator potpisa koji vam pomaže da popunite svoje e-poruke s HTML potpisima. Generator potpisa dolazi s mnogim temama koje nude e-poštu stiliziranom izgledu. Generator potpisa LinkedIn daje vam JavaScript prozor kao što je prikazano u nastavku. Kôd možete kopirati i zalijepiti u klijente e-pošte koji podržavaju HTML potpise.

Generator potpisa ne kaže da podržava internetske klijente e-pošte. Ali za Gmail možete primijeniti jednostavan način. Jednostavno kopirajte sav tekst u LinkedIn potpisu i zalijepite ga u novi prozor za pisanje. Gmail automatski prikazuje potpis s odabranom točno očuvanom temom LinkedIn. Možete spremiti i ponovno upotrijebiti ovaj potpis kao konzervirani odgovor.

Začinite svoje e-pošte alatima za potpis e-pošte treće strane

WiseStamp

WiseStamp je dodatak preglednika za Chrome, Firefox, Safari i Thunderbird. Proširenje preglednika dolazi s mnogim predlošcima potpisa za e-poštu koje možete prilagoditi vlastitim podacima kao što su slika profila ili logotip, IM i društveni profili. Jedinstvena značajka WiseStamp-a je ta što vam omogućava izbor aplikacija na društvenim mrežama na koje možete povezati svoj potpis. Na primjer, možete dodati aplikaciju za e-poštu Facebooka za promociju Facebook stranice ili WordPress aplikacije kako biste čitateljima svog bloga potaknuli.

Besplatna verzija daje vam dva potpisa (npr. Osobni i poslovni), dok plaćena inačica s različitim planovima dolazi s podrškom za više potpisa.

Prošle godine Tina je napravila sveobuhvatni pregled WiseStamp-a Kako začiniti svoje potpise e-pošte WiseStampom Kako začiniti svoje potpise e-pošte WiseStamp WiseStamp omogućava vam stvaranje više prilagođenih potpisa e-pošte za sve standardne račune webmail-a, uključujući Gmail, Windows Live / Hotmail , Yahoo! Mail i AOL Mail. Pored standardnih osobnih podataka i profila na društvenim mrežama…. Od tada su uvedene nove aplikacije poput Pinterest-a i Instagrama. Outlook.com je platforma za web poštu koja je podržana. Jedan od značajnih dodataka su Aplikacije na bočnoj traci.

Aplikacije na bočnoj traci omogućuju vam prikazivanje vašeg sadržaja pored vaše e-poruke. Položaj bočne trake omogućuje vam da promovirate svoj sadržaj na desna strana vaših e-poruka i potencijalno skupiti više očnih jabučica. Aplikacije za bočnu traku zasad su dostupne za YouTube, Twitter i Pinterest.

Sigwich

Sigwich je još jedna aplikacija treće strane koja vam pomaže stvoriti privlačan potpis. Radi s klijentima e-pošte poput Outlook, Gmail i Yahoo te na Internet Explorer, Firefox i Chrome. Sigwich ima snažan mehanizam potpisa koji vam pomaže da lako stvorite kreativni potpis. Ima 6 različitih izgleda potpisa koji vam daju dovoljno prostora za dizajn prilagođenog izgleda. Nakon što dodirnete svoj potpis, možete instalirati datoteku s potpisima i koristiti je sa svojim klijentom e-pošte. Imajte na umu da se morate prijaviti za besplatni račun prije nego što kliknete za preuzimanje.

Izborni izgled potpisa je dobar, ali nisam bio previše zadovoljan Sigwichom. Jedan od malih bugova koje sam pronašao dok sam koristio Sigwich je da Image Cropper ne radi ispravno. Nedostajala mi je sposobnost bojenja fontova. WiseStamp je daleko napredniji i jednostavniji za upotrebu.

Mnogo je učiniti, a što ne treba za stvaranje savršenog potpisa e-pošte. Korištenje pravog alata je možda broj jedan na popisu. Ako je jednostavno i vitko, trebao bi biti broj dva. Prednosti korištenja potpisa e-pošte često su nematerijalne. Ali nikad ne znate kuda vas vodi dobra riječ. A ti? Koristite li dosljedno potpis e-pošte? Spomenite kako vam koristi? Kako ste ga dizajnirali? Ako ne, krajnje je vrijeme.

Kreditna slika: Čitanje pisma uz svijeće putem Shutterstocka